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Fallstudie
Smarter skalieren: Wie Gordon Food Service 80% manuelle Bot-Analysen in 20% KI-gestützte Einblicke umwandelte
- Die Bearbeitungszeit wurde um 80% reduziert.
- Der Bot Automation Score stieg von 58% auf 63%.
- Bot Experience Score verbessert sich von 80 auf 84
- Eindämmungsrate von 81% auf 87% erhöht

Herausforderung
Gordon Food Service stand vor großen Herausforderungen aufgrund zeitaufwändiger manueller Prozesse, insbesondere bei der Analyse von Kundeninteraktionen. Unzählige Stunden wurden damit verbracht, Transkripte zu sichten, um die Übereinstimmung mit dem Anwendungsfall zu bewerten, wichtige Themen zu priorisieren und verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln.
Amber, die Full-Stack-Conversational-Designerin, verbrachte überwältigende 80 % ihrer Zeit mit der Analyse von Transkripten von nur einem der Kundendienst-Bots des Unternehmens. In mühevoller Kleinarbeit sichtete sie die Transkripte (sie konnte nur einen Bruchteil der Interaktionen lesen) und identifizierte manuell Themen. Dieser ineffiziente Prozess verbrauchte übermäßig viel Zeit und Energie.
Der manuelle Ansatz war nicht nur eine Belastung für die Produktivität, sondern führte auch zu erheblichen Lücken bei wichtigen Analysen. Dieser Mangel an Klarheit machte es für Amber und das Gordon Foods Service Team schwierig, die Prioritäten für Verbesserungen richtig zu setzen, effektive Lösungen zu entwickeln und die Leistung des Bots zu verstehen. Die Ineffizienzen im Prozess waren ein Engpass, der das Team daran hinderte, das Potenzial des Bots zu maximieren und optimale Kundenerlebnisse zu liefern.

Lösung
Um diese Probleme in den Griff zu bekommen, benötigte Gordon Food Service eine Analyselösung, mit der sie ihre Zeit und Ressourcen besser optimieren konnten.
Ihrem bisherigen Bot-Anbieter fehlte es an Fähigkeiten zur Transkriptionsanalyse, und die bereitgestellten Analysen konzentrierten sich mehr auf die Fehlerbehebung und weniger auf Geschäftsmetriken und die Identifizierung von Funktionen. Herkömmliche BI-Tools boten nur begrenzte Unterstützung und erforderten manuellen Aufwand für die Aufnahme von Daten und die Erstellung von Dashboards. Nachdem sie ihre Möglichkeiten ausgelotet hatten, entdeckten sie die perfekte Lösung: Calabrio Bot Analytics. Es war die einzige Lösung auf dem Markt, die in der Lage war, den Prozess der Transkriptionsanalyse zu automatisieren – eine kritische Anforderung, die Amber und ihr Team belastete. Außerdem könnte Gordon Food Service die Leistung seiner virtuellen Assistenten automatisch überwachen und auswerten, so dass sie datengestützte Entscheidungen treffen und Verbesserungsmöglichkeiten schnell erkennen können.
Jetzt verfügt Amber über leistungsstarke Analysen, um Kundeninteraktionen zu überwachen und den Bot nach Bedarf zu optimieren. Transkripte werden von einer KI-Engine verarbeitet, um die wichtigsten Themen und Anwendungsfälle zu identifizieren, um hervorzuheben, was gut funktioniert, und um Bereiche zu identifizieren, in denen der Bot besser geschult werden muss. Calabrio Bot Analytics bietet auch prädiktive Analysen, die es Gordon Food Service ermöglichen, zukünftige Trends zu antizipieren und ihre Strategien im Voraus anzupassen.
Die erweiterte Transkriptanalyse liefert Gordon Food Service eine detaillierte Aufschlüsselung der Gespräche, die wichtige Trends und potenzielle Probleme aufzeigt. Mit leistungsstarken Suchfunktionen, einschließlich der Möglichkeit, nach Signalen wie Automatisierung (z. B. Auflösung, Umschreibung) und Erfahrung (z. B. Stimmung) zu filtern, kann das Team schnell problematische Bereiche und aufkommende Themen aufdecken. Diese gezielten Einblicke ermöglichen es Amber und ihrem Team, Bot-Skripte und Workflows zu verfeinern, um Kundenanfragen effektiver zu beantworten, Kommunikationsengpässe zu beseitigen und Kundenbedürfnisse besser zu erfüllen.
Amber hat ihre Ergebnisse auch mit Hilfe von intuitiven Dashboards, die Daten in einem benutzerfreundlichen Format darstellen, aufbereitet. Dies erleichtert es den Führungskräften, das Gesamtbild komplexer Analysen zu erfassen, und ermöglicht eine schnellere und effektivere Entscheidungsfindung. Die Visualisierungen und anpassbaren Berichte dienen als eine einzige Quelle der Wahrheit, liefern einheitliche Daten und ermöglichen die Ausrichtung, die notwendig ist, um Maßnahmen zu priorisieren und die Wirkung zu beschleunigen.

Ergebnis
Die Integration von Calabrio Bot Analytics bei Gordon Food Service hat zu messbaren Verbesserungen sowohl der betrieblichen Effizienz als auch der Kundenzufriedenheit geführt.
Amber, die zuvor 80 % ihrer Zeit damit verbrachte, Abschriften manuell zu durchforsten, um Trends und Muster zu erkennen, verwendet jetzt nur noch 20 % ihrer Zeit auf diese Aufgabe. Dank Calabrio Bot Analytics sind die entscheidenden Einblicke, die sie braucht, jetzt leicht zugänglich. Dank dieser Verlagerung kann Amber 80 % ihrer Bemühungen auf die Optimierung des Bot-Programms konzentrieren und mit Leichtigkeit sinnvolle Verbesserungen und Innovationen vorantreiben. Dadurch ist das Team in der Lage, seine zahlreichen Chatbots weiterhin zu unterstützen, ohne dass die Zahl der Mitarbeiter steigt.
Aber nicht nur Amber profitiert von der Analyselösung von Calabrio. Gordon Food Service hat ebenfalls Erfolge erzielt:
- Operative Effizienz: Ein Team von drei Mitarbeitern war in der Lage, die Verwaltung von zehn Bots aufrechtzuerhalten, ohne zusätzliches Personal zu benötigen.
- Quantifizierbare Verbesserungen: In nur sechs Monaten hat Gordon Food Service mehrere Schlüsselkennzahlen verbessert:
- Die Bearbeitungszeit wurde um 80% reduziert.
- Der Bot Automation Score stieg von 58% auf 63%. Diese Kennzahl misst, wie effektiv der Bot Kundenanfragen löst, ohne an einen Live-Agenten zu eskalieren. Selbst ein einziger Prozentpunkt mehr bedeutet eine erhebliche Kosteneinsparung.
- Der Bot Experience Score verbesserte sich von 80 auf 84. Ein wichtiger Chatbot-KPI, der alle Kundenkonversationen berücksichtigt, um eine unverfälschte Bewertung und einen genaueren Überblick über die allgemeine Kundenzufriedenheit zu erhalten.
- Die Eindämmungsrate stieg von 81% auf 87%.
- Dank dieser Verbesserungen konnte das Team Tausende von zusätzlichen Gesprächen führen.
- Kosteneinsparungen: Ebenso beeindruckend sind die Einsparungen durch das umgeleitete Anrufvolumen, die durch die verbesserte Leistung der virtuellen Chatbots bei der Bearbeitung eingehender Anfragen erzielt wurden.
Die Reise von Gordon Food Service zeigt, dass die wahre Macht der KI darin liegt, ihre Erkenntnisse effektiv zu nutzen. Da Gordon Food Service seine Chatbot-Strategie mit datengesteuerten Entscheidungen weiter verfeinert, ist das Unternehmen in der Lage, die Kundenzufriedenheit weiter zu erhöhen, die betriebliche Effizienz zu optimieren und kontinuierliche Verbesserungen in allen Kundendienstkanälen voranzutreiben.

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