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Case Study

Thomson Reuters reduziert die durchschnittliche Anrufzeit um fast 2 Minuten

  • 3% EINSPARUNGSPOTENTIAL VON BIS ZU 3% DES BUDGETS
  • 1,54 MINUTEN – REDUZIERTE DURCHSCHNITTLICHE ANRUFZEIT
  • 1,5 REDUZIERTE ANZAHL VON GEHALTENEN ANRUFEN PRO ANRUF
  • 6,4% STEIGERUNG DER KUNDENZUFRIEDENHEIT

Die Analyse der Wartezeiten bei neuen Agenten hilft Thomson Reuters, Schulungsmöglichkeiten zu erkennen

Thomson Reuters ist ein führender Anbieter von Wirtschaftsinformationsdiensten. Die Produkte umfassen hochspezialisierte, informationsgestützte Software und Tools für Fachleute aus den Bereichen Recht, Steuern, Buchhaltung und Compliance in Kombination mit dem weltweit größten Nachrichtendienst Reuters.

Die Herausforderung

Die Produkte von Thomson Reuters, einem führenden Anbieter von Informationsdiensten für Unternehmen, umfassen hochspezialisierte, informationsgestützte Software und Tools für Fachleute aus den Bereichen Recht, Steuern, Buchhaltung und Compliance sowie den weltweit größten Nachrichtendienst Reuters. Die Leiter von Contact Centern wollten verstehen, wie sich die Einführung von Remote-Agenten-Onboarding und -Schulung aufgrund von COVID-19 auf ihr Geschäft auswirkt. Mithilfe von Calabrio Analytics identifizierten sie Anrufe mit langen und mehrfachen Wartezeiten und arbeiteten dann daran, die Gründe für die Warteschleifen zu ermitteln, mit dem Ziel, diese zu beseitigen.

Analyse und wichtigste Ergebnisse

Die Verantwortlichen begannen mit der Analyse einer Gruppe neuer Agenten, die aus der Ferne an Onboarding und Produktschulungen teilnahmen.

Zunächst nutzten sie Calabrio Analytics, um herauszufinden, welche der von neuen Agenten bearbeiteten Anrufe lange und/oder mehrere Warteschleifen enthielten. Anschließend verwendeten sie Calabrio Desktop Analytics, um genau zu verstehen, wie die Agenten diese speziellen Szenarien handhabten.

Aufschlussreich ist, dass die Leiter der Kontaktzentren die neuen Agenten entdeckt haben:

– Eine durchschnittliche Bearbeitungszeit, die deutlich über dem Zielwert lag, wurde beibehalten.
– Sie verließen sich auf Teammitglieder – statt auf die richtigen Ressourcen – für die Unterstützung, die sie für die Beantwortung von Kundenfragen benötigten, während die Anrufer in der Warteschleife warteten.

Lösung & Ergebnisse

Um die Probleme zu lösen, erstellten die Leiter des Contact Centers ein virtuelles Schulungsprogramm, das sich auf die Fehlersuche und die Nutzung der richtigen Ressourcen konzentrierte, um effizient Antworten zu finden.

Mit dem neuen Programm von Thomson Reuters kann die Geschäftseinheit Tax & Accounting Professionals bis zu 3 % des jährlichen Betriebsbudgets ihres Contact Centers einsparen. Darüber hinaus konnten die Leiter der Contact Center feststellen, dass die Zahl der Fälle, in denen die neuen Agenten Programmierer-Ressourcen und zusätzliche Fähigkeiten zum kritischen Denken einsetzten, um Kundenfragen zu beantworten, deutlich und messbar zunahm.

Wir vermuteten – und es bestätigte sich -, dass Calabrios Kombination aus Qualitätsanalyse und Desktop-Analyse uns die wichtigen Einblicke in das Contact Center geben würde, die wir benötigten.
Jonathan Schaffer
Contact Center Teamleiter, Thomson Reuters