La voix de l’agent

Votre guide complet de l’AX

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Aperçu de l’expérience de l’agent (AX)

Ces dernières années, le secteur a fait des progrès considérables dans la manière dont nous soutenons et gérons nos employés, en particulier les agents, qui jouent un rôle crucial en première ligne. Nous avons observé une tendance claire : plus les agents sont heureux, plus ils se sentent motivés et habilités à fournir un service exceptionnel à vos clients. Et beaucoup d’entre eux ont fait de grands progrès. Nous avons amélioré les processus, adopté des modèles de travail hybrides et mis en place de meilleurs outils pour soutenir et former les agents et leur donner plus d’autonomie en ce qui concerne leur emploi du temps et l’équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée.

Mais dans quelle mesure comprenons-nous réellement l’état actuel du secteur pour les conseillers de première ligne ? Plutôt que de s’appuyer sur des hypothèses, Calabrio et Get out of Wrap ont interrogé plus de 500 agents de centres de contact de diverses organisations européennes afin de mieux comprendre la « voix de l’agent » et d’explorer ce à quoi ressemble réellement leur vie professionnelle quotidienne. Et nous voulons la partager avec vous pour qu’ensemble, nous puissions faire du travail dans les centres de contact une source de fierté pour tous les agents.

Poursuivez votre lecture pour découvrir tout ce que nous avons appris et ce que vous devez savoir sur l’expérience des agents :

L'importance de l'AX – l'impact d'un mauvais AX

La voix de l'agent – Que ressent-il vraiment ?

Les défis les plus courants auxquels sont confrontés les centres de contact et leurs raisons

Conseils pour améliorer votre AX

Comment Calabrio peut vous aider

Le monde a changé et le rôle de l'agent aussi

Ces dernières années, le rôle de l’agent du centre de contact s’est considérablement transformé. Elle est devenue plus complexe, plus visible, plus critique et plus stratégique que jamais. Il est clair que lorsque les agents sont soutenus, responsabilisés et équipés des bons outils, ils fournissent un service à la clientèle de qualité supérieure.

Cependant, avec l’afflux de demandes provenant de multiples canaux, les agents sont plus sollicités que jamais et doivent faire face à une pression accrue pour gérer des interactions complexes et imprévisibles avec les clients. Il est donc difficile de fournir un service empathique et compétent de manière constante.

L’impact du mauvais AX

Nous savons que vous le savez, mais connaissez-vous vraiment l’impact réel d’un mauvais AX ?

Augmentation de l'attrition

Lorsque les agents se sentent surchargés de travail, non soutenus ou désengagés, les taux de rotation peuvent grimper en flèche. Un taux élevé de rotation des agents augmente les coûts de recrutement et de formation tout en perturbant la dynamique et les performances de l’équipe.

Baisse de la productivité

Une mauvaise AX conduit souvent à la démotivation, ce qui réduit la productivité des agents. Les agents mécontents sont moins enclins à se concentrer sur leurs tâches, ce qui entraîne des inefficacités et des délais de traitement plus longs.

Diminution de la satisfaction des clients

Les agents malheureux ou stressés sont moins susceptibles de fournir un service de qualité, ce qui peut se traduire par de mauvaises interactions avec les clients, une baisse de la satisfaction des clients et une diminution de la fidélité à la marque.

Absentéisme plus élevé

Les agents épuisés sont plus enclins à prendre des congés de maladie fréquents ou à être moins fiables, ce qui peut peser sur la planification et l’équilibre de la charge de travail de l’ensemble de l’équipe.

Réduction de l'engagement dans la formation et le développement

Les agents ayant vécu des expériences négatives sont moins enclins à investir dans l’amélioration de leurs compétences ou à s’engager dans des programmes de formation, ce qui entraîne une stagnation et un manque d’innovation au sein de l’équipe.

Atteinte à la réputation

Les centres de contact dont l’expérience des agents est médiocre peuvent acquérir une réputation négative, ce qui rend plus difficile d’attirer des talents et conduit à des problèmes potentiels de niveau de service avec les clients et les consommateurs.

La voix de l’agent

Dans ce rapport, nous mettons en lumière les réalités des agents des centres de contact d’aujourd’hui en explorant des aspects critiques tels que le salaire, les outils, les canaux, la formation et le développement, l’organisation des horaires, etc. Points forts, etc.

70%

des agents recommanderaient leur emploi à un ami.

64%

des agents sont fiers de travailler dans un centre de contact.

77%

des agents déclarent pouvoir faire des pauses après des interactions difficiles.

72%

des agents déclarent que les sessions de formation/coaching leur sont utiles.

62%

des agents n’ont pas de plan de progression de carrière.

56%

des agents ne trouvent pas l’IA utile dans leurs tâches quotidiennes.

46%

des agents déclarent n’avoir aucune influence sur leur emploi du temps.

38%

des agents déclarent ne jamais avoir d’activités sociales planifiées.

Principaux points à retenir

Mettre l'accent sur une formation ciblée et proactive

L’intégration n’est pas suffisante. Vous devez donner à vos agents les outils et les ressources nécessaires pour réussir dans un environnement en mutation. Identifiez où vos besoins sont les plus importants et commencez vos initiatives de formation par là – de petites étapes progressives peuvent conduire à de grands changements.

Affiner l'IA pour donner plus de pouvoir aux agents

Concentrez-vous sur l’amélioration de l’IA pour anticiper les besoins des clients et rationaliser les flux de travail, en permettant aux agents d’accéder à la bonne information au bon moment. Le déploiement ciblé de l’IA améliore l’efficacité tout en préservant la touche humaine, en permettant aux agents de fournir une assistance empathique et personnalisée.

Faire évoluer la rémunération pour refléter la valeur de l'agent

Réexaminez les salaires et les politiques dans un but précis, et non comme une simple boîte à cocher. L’évolution du rôle de l’agent doit s’accompagner d’une évolution de sa rémunération. Veillez à ce que les politiques relatives aux congés de maladie, aux urgences familiales et au soutien reflètent votre engagement à valoriser votre équipe et à être présent lorsque la vie se présente.

Optimiser les prévisions et la programmation

Donnez aux agents la possibilité de s’exprimer sur les horaires afin d’améliorer l’équilibre, de remédier aux sous-effectifs et de planifier les absences. Proposez des notifications anticipées, des options flexibles et une réservation transparente des congés pour des horaires plus équitables et plus solidaires.

Construire des carrières… et pas seulement des emplois

Entamez des conversations sur la progression dès le début pour retenir les agents qui sont fiers de leur travail et du secteur. Définissez clairement les parcours de carrière, fournissez un retour d’information régulier et offrez des opportunités de développement pour montrer aux agents que leur croissance est appréciée et soutenue.

Favoriser le travail d'équipe dans un monde hybride

Si le travail à distance et hybride s’est avéré efficace, il est essentiel d’encourager les interactions sociales pour renforcer la culture d’équipe. Un environnement d’équipe favorable, souvent plus apprécié que le travail à distance lui-même, est essentiel pour motiver les agents et garantir le succès à long terme.

Télécharger La voix de l'agent

Comment Calabrio ouvre la voie à un grand AX

Permettre aux agents d'avoir des horaires flexibles grâce à la gestion des ressources humaines

Les outils WFM de Calabrio permettent aux agents d’avoir des horaires flexibles, ce qui favorise un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et un bien-être à long terme. Grâce aux prévisions automatisées et aux capacités d’auto-planification, les agents peuvent ajuster leurs pauses, déplacer leurs déjeuners, ajouter des heures supplémentaires ou prendre des congés, créant ainsi un environnement de travail plus équilibré et plus satisfaisant.

Une assistance proactive grâce à des analyses avancées

Les outils d’analyse de Calabrio permettent aux organisations de garder une longueur d’avance sur les besoins des agents en surveillant les performances et les comportements en temps réel. Grâce à l’analyse des sentiments et des tonalités, les changements d’attitude subtils peuvent être détectés rapidement, ce qui permet d’intervenir à temps pour soutenir le bien-être des agents et favoriser la croissance.

Améliorer le coaching grâce à la gestion automatisée de la qualité

L’Auto QM de Calabrio transforme le coaching en évaluant automatiquement 100 % des interactions avec les clients, en fournissant des informations exploitables afin que les chefs d’équipe puissent se concentrer sur la fourniture d’un retour d’information significatif qui aide les agents à s’épanouir et à se développer.

Améliorer la formation et le développement grâce à l'enregistrement d'écran et à l'analyse des postes de travail

Calabrio maintient l’engagement des agents en intégrant une formation continue transparente, en utilisant la surveillance en direct de l’écran et l’analyse du bureau pour un retour d’information en temps réel et le partage des meilleures pratiques, tandis que les outils WFM optimisent les périodes de calme pour le développement.

Simplifier le contrôle des performances grâce à la BI générative

Les outils de BI générative de Calabrio simplifient le suivi des performances grâce à des rapports avancés et faciles à créer et à des tableaux de bord pondérés qui mettent en évidence les indicateurs clés de performance, donnant aux agents une vision claire de leurs progrès et favorisant le développement continu.

Favoriser le bien-être des agents grâce à des informations en temps réel

Calabrio donne la priorité au bien-être des agents en fournissant des informations en temps réel pour détecter rapidement le stress ou la fatigue et en mettant en œuvre des initiatives proactives telles que des horaires personnalisés, ce qui favorise la motivation et la responsabilisation du personnel, prêt à fournir un service exceptionnel.

Les agents disent mieux que nous

"Je crois que c'est le meilleur logiciel que nous ayons eu jusqu'à présent !  

Brittany D. – Spécialiste de la rétention

"J'aime la simplicité et l'interface conviviale. J'aime le fait que vous ayez tout ce dont vous avez besoin sous les yeux sans avoir à appuyer sur aucun bouton."

Anna Y. – Interprète médicale

Si je devais résumer mon expérience globale en un seul travail, je dirais "EXCELLENT". J'aime le fait que je puisse modifier moi-même les horaires et qu'il soit facile de changer de jour.

Anthony S. – Agent du centre d’appel

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