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Case Study

DOJO, le leader des paiements au Royaume-Uni, modernise son centre de contact et ses solutions de gestion du personnel en utilisant Calabrio via Route101.

  • 250 Nombre d’agents
  • 25% augmentation de l’efficacité
  • £60,000 économies annuelles

Dojo, l’un des principaux fournisseurs de services de paiement au Royaume-Uni, propose des solutions de paiement sécurisées et rapides aux entreprises de toutes tailles. Qu’il s’agisse d’accepter des paiements en personne, en ligne ou par téléphone, les services marchands de Dojo offrent une gamme d’options pour répondre à tous les besoins des entreprises. En tant que partenaire de confiance, Dojo permet aux entreprises de réaliser des transactions sécurisées et efficaces, tout en bénéficiant d’une assistance clientèle de premier ordre sept jours sur sept.

Le défi

Nécessité de mettre à jour la plate-forme du centre de contenu

Dojo est une entreprise qui s’enorgueillit de fournir un service exceptionnel à ses clients – en effet, l’entreprise s’est forgée une réputation de fournisseur d’une assistance clientèle de haute qualité. Cependant, la plate-forme du centre de contact de Dojo arrivait en fin de vie et n’était pas en mesure de répondre aux besoins de l’entreprise.

ne permettent pas la nouvelle génération de fonctionnalités que l’entreprise recherchait pour continuer à gérer les demandes des clients de la manière la plus efficace et la plus opportune possible. De même, le système de gestion du personnel (WFM) utilisé par l’entreprise nécessitait beaucoup de travail manuel, ce qui prenait du temps et devenait de plus en plus contraignant au fur et à mesure que l’entreprise se développait.

En conséquence, l’équipe dirigeante de Dojo a reconnu la nécessité de mettre à niveau ses systèmes et a cherché à moderniser ses plates-formes technologiques de service à la clientèle afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience. L’intégration était une grande priorité, car l’entreprise devait s’assurer que toute nouvelle plateforme pouvait être intégrée de manière transparente aux autres applications utilisées dans le centre de services.

La solution

Calabrio WFM améliore l'efficacité du personnel
  • Mise à jour complète et optimisation du logiciel du centre de contact pour plus de 250 agents
  • Introduire une solution moderne de gestion du personnel (WFM)
  • Améliorer l’efficacité des appels sortants grâce à une meilleure fonctionnalité des composeurs
  • Intégration complète de tous les nouveaux systèmes aux plates-formes existantes

Malgré l’existence d’un système WFM existant, l’équipe de Dojo a constaté qu’il ne disposait pas des capacités nécessaires. Ils devaient exporter des données et gérer certains éléments dans des feuilles de calcul, ce qui prenait beaucoup de temps et était inefficace. Pour relever ce défi, Route101 a présenté Calabrio Workforce Management à l’équipe. Calabrio offre une suite complète d’outils qui permettent à Dojo de gérer son personnel plus efficacement. Grâce aux analyses avancées et aux données alimentées par l’IA, les outils de gestion des effectifs des centres de contact de Calabrio aident Dojo à améliorer les prévisions et la planification, à accélérer les flux de travail, à développer des modèles de dotation efficaces et à engager les agents plus efficacement. En tirant parti des fonctionnalités avancées de Calabrio, l’équipe de Dojo peut désormais gérer son personnel plus efficacement, gagner du temps et se concentrer sur la fourniture d’un service client exceptionnel.

Résultats
  • 60 000 £ d’économies annuelles
  • Augmentation de 25 % de l’efficacité
  • Augmentation de 9 % de la capacité de l’équipe chargée des prévisions et de la planification
  • 50 000 livres sterling économisées par an en ressources manuelles d’analyse de données
  • Réduction de 20 % des taux d’attrition
  • Le temps de réponse moyen aux demandes des clients a été ramené à 10 secondes
  • Taux de réponse de 99