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Case Study

Thomson Reuters réduit le temps d'appel moyen de près de 2 minutes

  • 3 % D’ÉCONOMIES POTENTIELLES POUVANT ATTEINDRE 3 % DU BUDGET
  • 1,54 MINUTE – RÉDUCTION DU TEMPS D’APPEL MOYEN
  • 1,5 RÉDUCTION DU NOMBRE DE MISES EN ATTENTE PAR APPEL
  • AUGMENTATION DE 6,4 % DE LA SATISFACTION DES CLIENTS

L’analyse des temps d’attente des nouveaux agents permet à Thomson Reuters d’identifier les possibilités de formation.

Thomson Reuters est l’un des principaux fournisseurs de services d’information commerciale. Les produits comprennent des logiciels et des outils hautement spécialisés et axés sur l’information pour les professionnels du droit, de la fiscalité, de la comptabilité et de la conformité, combinés au service d’information le plus global au monde, Reuters.

Le défi

Thomson Reuters est l’un des principaux fournisseurs de services d’information commerciale. Ses produits comprennent des logiciels et des outils hautement spécialisés et axés sur l’information, destinés aux professionnels du droit, de la fiscalité, de la comptabilité et de la conformité, ainsi que le service d’information le plus global au monde, Reuters. Les responsables des centres de contact voulaient comprendre comment l’introduction de l’accueil et de la formation à distance des agents, en raison de COVID-19, affectait leur activité. À l’aide de Calabrio Analytics, ils ont identifié les appels présentant des temps d’attente longs et multiples, puis ont cherché à identifier les raisons de ces temps d’attente, dans le but de les éliminer.

Analyse et principaux résultats

Les responsables ont commencé par analyser un groupe de nouveaux agents participant à l’accueil et à la formation aux produits à distance.

Tout d’abord, ils ont fait appel à Calabrio Analytics pour identifier les appels traités par les nouveaux agents qui comportaient des attentes longues et/ou multiples, puis ils ont utilisé Calabrio Desktop Analytics pour comprendre exactement comment les agents traitaient ces scénarios particuliers.

De manière révélatrice, les responsables des centres de contact ont découvert les nouveaux agents :

– Le temps de traitement moyen est resté nettement supérieur à l’objectif fixé ; et
– Ils se sont appuyés sur les membres de l’équipe – au lieu des ressources appropriées – pour obtenir l’assistance nécessaire afin de répondre aux questions des clients pendant que ces derniers attendaient.

Solution et résultats

Pour résoudre ces problèmes, les responsables du centre de contact ont élaboré un programme de formation virtuelle axé sur le dépannage et l’utilisation des ressources appropriées pour trouver efficacement des réponses.

Le nouveau programme de Thomson Reuters permet à son unité commerciale Tax & Accounting Professionals d’économiser potentiellement jusqu’à 3 % du budget d’exploitation annuel de son centre de contact. En outre, les responsables des centres de contact ont constaté une augmentation significative et mesurable du nombre de fois où les nouveaux agents ont utilisé les ressources des programmeurs et des compétences supplémentaires en matière de réflexion critique pour répondre aux questions des clients.

Nous nous doutions – et cela s'est avéré vrai – que la combinaison de l'analyse de la qualité et de l'analyse du poste de travail de Calabrio nous donnerait les informations importantes dont nous avions besoin sur le centre de contact.
Jonathan Schaffer
Chef d'équipe du centre de contact, Thomson Reuters