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Analyse des interactions avec les clients : Le guide définitif pour 2025

Votre centre de contact est inondé de données d’interaction avec les clients. Avez-vous les outils nécessaires pour transformer les données brutes en intelligence ? Découvrez pourquoi vous avez besoin d’un logiciel d’analyse des interactions avec les clients et voyez ce que les meilleures options logicielles peuvent faire pour votre centre de contact dans ce guide définitif.

Dernière mise à jour

Apr. 08, 2025

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Commençons.

Dans l’environnement actuel riche en données, les entreprises sont inondées d’informations, mais il reste difficile d’en exploiter la véritable valeur. Les chercheurs estiment qu’au moins 80 % des données commerciales potentiellement utiles ne sont pas structurées – pensez auxdonnées brutes des enregistrements d’appels, des courriels, des transcriptions de chats, des commentaires d’enquêtes et des messages sur les médias sociaux.

 

Dans ce volume massif se trouve la voixauthentique de votre client – sesidées critiques sur ses besoins, ses frustrations et son expérience globale.

 

La clé de l’exploitation de ce pouvoir réside dans l’analyse des interactions avec les clients.

 

Ce guide fournit une vue d’ensemble de l’analyse des interactions avec les clients en 2025. Nous explorerons précisément ce qu’elle implique, pourquoi elle est devenue une capacité essentielle, comment elle fonctionne – avec un accent particulier sur le rôle de l’IA – ses diverses applications à travers l’entreprise, et les caractéristiques clés de la technologie nécessaire pour la mettre en œuvre avec succès.

 

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Qu'est-ce que l'analyse des interactions avec les clients ?

L‘analyse des interactions avec les clients est le processus de capture, d’analyse et d’interprétation des données provenant de tous les points de contact avec les clients afin d’obtenir des informations approfondies sur le comportement et le sentiment des clients, ainsi que sur l’expérience globale de ces derniers.

 

Partant du principe que les informations précieuses résident souvent dans des formats non structurés tels que les conversations et les textes libres, l’analyse des interactions avec les clients utilise des technologies sophistiquées – notamment le traitement du langage naturel (NLP), la reconnaissance vocale, l’analyse de texte et l’IA – pour extraire systématiquement le sens et identifier les modèles de ces interactions.

 

Essentiellement, il transforme les données d’interaction brutes, souvent chaotiques, qui affluent dans le centre de contact par le biais de divers canaux (appels, chats, courriels, médias sociaux, enquêtes, etc. Cela permet aux organisations d’aller au-delà des mesures de surface et de comprendre réellement le pourquoi des actions, des préférences et des commentaires des clients, et de passer au comment de l’amélioration de la productivité du centre de contact et de l’amélioration de l’expérience du centre de contact.

 

Qu’en est-il du logiciel d’analyse des interactions avec les clients ?

Il est important de noter que si l’expression « analyse des interactions avec les clients » décrit le processus analytique décrit ci-dessus, elle est également couramment utilisée dans le secteur pour désigner spécifiquement les solutions logicielles et les plateformes qui permettent cette analyse. Par conséquent, lorsque l’on parle d’analyse des interactions avec les clients, le contexte peut concerner la discipline stratégique ou les outils technologiques conçus pour capturer, traiter, analyser et visualiser les données d’interaction provenant de différents canaux de communication avec les clients.

Ces plateformes logicielles sont les moteurs qui alimentent les connaissances tirées des interactions avec les clients. Et comme nous le verrons plus loin dans ce guide, ces solutions fournissent une gamme d’outils et de capacités sophistiqués, souvent alimentés par l’IA, pour extraire des informations exploitables à travers diverses fonctions de l’entreprise.

Pourquoi l'analyse des interactions avec les clients est-elle essentielle en 2025 ?

Sur le marché concurrentiel d’aujourd’hui, il ne suffit pas d’interagir avec les clients. Les entreprises doivent comprendre en profondeur ces interactions pour prospérer. L’analyse des interactions avec les clients est passée d’une capacité de niche à une nécessité fondamentale pour transformer le centre de contact en un centre de croissance. Voici pourquoi il est indispensable en 2025 :

  1. Approfondissement de la compréhension du client : Les indicateurs CX traditionnels, tels que les données démographiques ou l’historique des achats, ou les indicateurs de performance des centres de contact, tels que le volume d’appels et la durée moyenne de traitement, n’offrent qu’une vision partielle. L’analyse des interactions avec les clients se penche sur les données non structurées – les mots et les sentiments exprimés dans les appels, les discussions, les courriels et autres – pour découvrir ce qui motive le comportement des clients et des agents. Elle révèle les véritables besoins, les frustrations inexprimées, les tendances émergentes et les émotions qui influencent les décisions, offrant ainsi une compréhension holistique que les enquêtes ou les simples mesures ne parviennent souvent pas à mettre en évidence.
  2. Amélioration de l’expérience client : Une expérience client exceptionnelle est l’un des principaux facteurs de différenciation et d’augmentation du chiffre d’affaires. L’analyse des interactions avec les clients met en évidence les points de friction dans le parcours du client, identifie les causes profondes de l’insatisfaction et met en évidence les possibilités de personnalisation et de service proactif. En comprenant précisément où et pourquoi les expériences échouent, les entreprises peuvent apporter des améliorations ciblées. Il s’agit d’un point essentiel, car des études récentes démontrent constamment la valeur de l’expérience client : les organisations qui offrent une expérience client de qualité supérieure ont tendance à fidéliser davantage leurs clients et à augmenter leur chiffre d’affaires plus rapidement que leurs concurrents. En outre, une grande majorité de consommateurs déclarent avoir changé de marque après une seule mauvaise expérience de service à la clientèle, ce qui souligne l’importance des enjeux.
  3. Augmentation de l’efficacité opérationnelle : Les centres de contact et les opérations de service à la clientèle s’efforcent toujours de trouver le juste équilibre entre coût et qualité. L’analyse des interactions avec les clients permet d’optimiser l’efficacité en identifiant automatiquement les raisons des appels, les lacunes dans les connaissances des agents ou les besoins de formation, les processus internes inefficaces et les possibilités d’automatisation ou de libre-service qui répondent réellement aux problèmes des clients. En réduisant les contacts répétés, en améliorant les taux de résolution au premier contact et en optimisant les flux de travail des agents sur la base de données, les entreprises peuvent réduire considérablement leurs coûts opérationnels tout en améliorant la qualité du service.
  4. Stimule le chiffre d’affaires et la fidélisation : Comprendre le sentiment et l’effort des clients permet aux entreprises de traiter de manière proactive les problèmes qui conduisent à l’abandon. L’analyse des interactions avec les clients permet d’identifier les clients à risque, de découvrir les motifs d’insatisfaction et de mettre en évidence les véritables facteurs de fidélisation. Les informations peuvent également mettre en évidence les possibilités de vente incitative ou croisée en fonction des besoins exprimés ou des expériences positives. Les clients fidèles ont une valeur inestimable ; des études indiquent qu’en augmentant le taux de fidélisation de la clientèle de seulement 5 %, on peut accroître les bénéfices de 25 % à 95 %. L’analyse des interactions fournit l’intelligence nécessaire pour entretenir efficacement cette fidélité.
  5. Informer le développement des produits et des services : Les interactions avec les clients sont une source abondante de commentaires spontanés sur vos offres. L’analyse des interactions avec les clients analyse systématiquement ce retour d’information afin d’identifier les demandes de fonctionnalités, les problèmes d’utilisation, les défauts du produit et les besoins non satisfaits. Ces informations directes sur la « voix du client » peuvent s’avérer précieuses pour les équipes de R&D et de produits, en orientant les priorités en matière d’innovation et en veillant à ce que les offres correspondent aux attentes et aux souhaits des utilisateurs dans le monde réel.
  6. Maintien de l’avantage concurrentiel : dans un monde dominé par les données, la capacité d’extraire rapidement des informations sur les clients et d’agir en conséquence est un facteur de différenciation concurrentielle important. Les entreprises qui tirent parti de l’analyse des interactions avec les clients peuvent s’adapter plus rapidement à l’évolution des attentes des clients, anticiper les changements du marché, personnaliser les offres plus efficacement et résoudre les problèmes plus rapidement que les concurrents qui s’appuient sur des suppositions ou sur des méthodes d’analyse manuelle plus lentes. Cette agilité et ce centrage sur le client sont essentiels pour garder une longueur d’avance.

Comment fonctionne l'analyse des interactions : Des données brutes aux informations exploitables

L’analyse des interactions avec les clients transforme le volume important de données brutes, souvent non structurées, en informations claires et exploitables. Ce processus comprend généralement plusieurs étapes clés, allant de la capture initiale des données à la livraison d’informations significatives, en passant par une analyse sophistiquée alimentée par l’IA.

 

Saisir les données relatives aux interactions avec les clients

La base d’une analyse efficace des interactions est la capacité de recueillir des données complètes à partir de chaque endroit où les clients entrent en contact avec votre entreprise. Les solutions modernes d’enregistrement des centres de contact mettent l’accent sur la capture de données omnicanales, en intégrant des informations provenant d’une grande variété de sources, y compris :

  • Enregistrements d’appels : Capture de l’audio des appels téléphoniques entrants et sortants.
  • Conversations par courriel : Analyse du contenu textuel des courriels échangés entre les clients et les agents.
  • Transcriptions de chat : Traitement des journaux de texte provenant de chats en ligne, d’applications de messagerie et d’interactions avec des chatbots.
  • Registres des SMS/messages : Capture des messages textuels échangés pour le service ou l’assistance.
  • Réponses aux enquêtes : Analyse des champs de commentaires en texte libre dans les enquêtes auprès des clients (comme les commentaires CSAT ou NPS).
  • Interactions avec les médias sociaux : Surveillez les messages publics, les commentaires et les messages directs sur les plateformes sociales où les clients s’engagent avec la marque.
  • Enregistrements d’écran : Capture de l’activité du bureau de l’agent pendant une interaction afin de comprendre l’utilisation du système et les flux de travail (souvent dans le cadre de l’analyse du bureau, abordée plus loin).

La consolidation de ces données permet d’obtenir une vision holistique des parcours et des expériences des clients à travers différents points de contact.

 

Le rôle de l’IA : traiter et analyser les interactions

Une fois les données capturées, l’IA joue un rôle crucial dans leur traitement et l’extraction d’informations significatives à grande échelle. Il s’agit de plusieurs technologies de base qui fonctionnent ensemble :

  • Transcription de la parole en texte : Cette technologie fondamentale convertit automatiquement les enregistrements d’appels audio en documents textuels écrits. La précision de cette transcription est essentielle pour l’efficacité de l’analyse linguistique ultérieure.
  • Traitement du langage naturel (NLP) : Au-delà des simples mots-clés, le traitement du langage naturel est un domaine de l’intelligence artificielle qui vise à permettre aux ordinateurs de comprendre les nuances du langage humain, comme le font les humains. Il aide à déchiffrer le sens, la structure, le sentiment et l’intention dans le discours transcrit et le texte écrit.
  • Apprentissage machine (ML) : Les algorithmes d’apprentissage automatique sont le moteur de nombreuses capacités d’IA. Ces algorithmes apprennent des modèles à partir de vastes ensembles de données sans être explicitement programmés pour chaque scénario. Dans l’analyse des interactions, la ML permet d’effectuer des tâches telles que la classification automatique des sujets d’interaction, la prédiction du sentiment des clients ou du risque de désabonnement sur la base de données antérieures, et l’amélioration de la précision de l’analyse au fil du temps.

Ces technologies de base permettent une gamme de techniques d’analyse alimentées par l’IA qui sont essentielles aux dernières plateformes d’analyse des interactions avec les clients :

  • Analyse des sentiments : Détection automatique du ton émotionnel (positif, négatif, neutre) dans un texte ou un discours.
  • Modélisation des sujets/découverte : Identification automatique et regroupement des interactions sur la base des principaux sujets ou thèmes abordés (par exemple, « demandes de facturation », « demandes de fonctionnalités de produits », « problèmes de connexion »).
  • Repérage de mots-clés/phrases : Identifier des mots ou des phrases spécifiques présentant un intérêt (par exemple, des noms de concurrents, des déclarations de conformité, des expressions de frustration).
  • Évaluation de l’effort : Évaluer le niveau d’effort qu’un client a probablement fourni au cours d’une interaction en se basant sur des indices linguistiques et des modèles d’interaction.
  • Reconnaissance de l’intention : Déterminer la raison principale ou l’objectif qui sous-tend l’interaction avec un client.
  • Détection des émotions : Analyse des caractéristiques acoustiques de la parole (ton, hauteur, tempo) ou des indices linguistiques dans le texte pour identifier des émotions plus spécifiques telles que la colère, la frustration ou la joie.
  • Résumés automatisés et génération d’informations : En s’appuyant sur de vastes modèles linguistiques, l’IA générative des centres de contact peut créer automatiquement des résumés concis de longs appels ou chats, générer des projets de réponse ou des suggestions pour les agents en temps réel, ou même produire des évaluations initiales d’assurance qualité, ce qui accélère considérablement les flux de travail et la fourniture d’informations.

Fournir des informations

L’étape finale consiste à rendre les informations analysées accessibles et exploitables par les utilisateurs professionnels. Les plates-formes d’analyse des interactions y parviennent grâce à

  • Tableaux de bord : Résumés interactifs et visuels des principaux résultats, tendances et mesures (par exemple, les tendances des sentiments, les principaux facteurs de contact, les mesures de performance des agents).
  • Rapports : Des rapports personnalisables qui permettent aux utilisateurs d’approfondir les détails d’une interaction, d’une période ou d’un segment spécifique.
  • Alertes : Notifications automatisées déclenchées par des événements ou des constatations spécifiques (par exemple, une forte augmentation du sentiment négatif, des mentions d’une phrase critique en matière de conformité, des scores élevés d’efforts de la part des clients).
  • Intégration : L’intégration des informations dérivées et des données structurées dans d’autres systèmes d’entreprise, tels que les plateformes de gestion de la relation client (CRM) pour un profil client plus riche, les outils de veille stratégique pour une analyse plus large, ou les systèmes de gestion de la qualité pour un coaching ciblé des agents.

Types de solutions d'analyse des interactions avec les clients

Analyse de la parole

L’analyse vocale se concentre spécifiquement sur l’analyse des interactions vocales, principalement les appels téléphoniques entre les clients et les agents ou les systèmes IVR. Il s’appuie sur la technologie de conversion de la parole en texte pour transcrire les conversations, ce qui permet une analyse textuelle. Cependant, il analyse également de manière unique les caractéristiques audio de l’appel lui-même. Le logiciel d’analyse de la parole dans les centres de contact permet d’analyser le contenu transcrit (mots-clés, sujets) et les caractéristiques acoustiques (silences, reprises, variations de tonalité signalant l’émotion).

 

En savoir plus sur l ‘utilisation de l’analyse vocale dans le centre de contact.

Analyse de texte

L’analyse de texte porte sur l’analyse des communications écrites provenant de divers canaux numériques. Il s’agit notamment des courriels, des transcriptions de chat (agent humain et chatbot), des messages SMS, des réponses à des enquêtes ouvertes, des commentaires sur les médias sociaux et des avis en ligne.

 

En utilisant une approche basée sur le NLP, l’analyse de texte se concentre sur l’extraction du sens et de la structure des données textuelles non structurées, en identifiant les sujets clés, les mots-clés, les entités et l’intention des clients.

Analyse des ordinateurs de bureau

L’analyse de bureau fournit des informations sur les activités des agents et les interactions avec le système pendant les conversations avec les clients en analysant l’activité de l’écran. Il recueille des données sur les applications utilisées par les agents, la séquence des actions qu’ils entreprennent, le temps passé dans les différents systèmes, le respect des flux de travail définis, ainsi que les erreurs de système ou les problèmes de performance rencontrés.

 

Également appelés analyses de bureau et de processus, ces outils sont essentiels pour comprendre le respect des processus, les goulets d’étranglement du flux de travail, les problèmes d’utilisation des applications et les problèmes de système ayant un impact sur l’expérience de l’agent et du client.

Analyse des sentiments

Technique de base appliquée principalement aux données vocales (via la transcription) et textuelles, les outils d’analyse des sentiments des centres de contact déterminent automatiquement le ton émotionnel véhiculé dans le cadre d’une interaction. À la base, il s’agit de classer les textes ou les énoncés comme positifs, négatifs ou neutres.

 

Une analyse plus poussée des sentiments permet d’identifier des émotions plus fines (comme la colère, la frustration, la joie, la confusion) et de suivre l’évolution des sentiments au cours d’une interaction unique ou tout au long du parcours du client. Cela permet de prendre le pouls de la satisfaction du client et de sa réaction émotionnelle.

Modélisation des thèmes

Souvent alimentée par l’apprentissage automatique, la modélisation des sujets (ou découverte de sujets) identifie et regroupe automatiquement les thèmes ou sujets récurrents dans de grands volumes de texte ou de données vocales transcrites , sans nécessiter de catégories prédéfinies.

 

Au lieu de se contenter de rechercher des mots-clés connus, il découvre les sujets sous-jacents dont les clients discutent réellement (par exemple, « problèmes avec la dernière mise à jour du logiciel », « confusion à propos du relevé de facturation », « commentaires positifs sur la serviabilité de l’agent »). Cela permet aux entreprises de comprendre rapidement les principaux facteurs d’interaction et les tendances émergentes.

Analyse prédictive

L’analyse prédictive utilise des modèles d’apprentissage automatique pour prévoir les résultats futurs ou les probabilités, en s’appuyant sur les modèles et les informations glanés dans les données d’interaction historiques (y compris les sentiments, les sujets et les comportements des clients identifiés par d’autres méthodes d’analyse). Cette technique fait passer l’analyse de la réactivité à la proactivité, ce qui permet de prendre des mesures préventives, notamment :

  • Prévoir le risque de désabonnement des clients sur la base de modèles linguistiques ou de tendances négatives.
  • Prévision des futurs scores de satisfaction des clients (CSAT) pour des types d’interaction ou des agents spécifiques.
  • Identifier les clients ayant une forte propension à acheter des produits ou des services supplémentaires.
  • Prévoir les volumes de contacts futurs ou la demande pour des sujets d’assistance spécifiques.

Principaux cas d'utilisation et applications de l'analyse des interactions dans l'entreprise

La valeur dérivée de l’analyse des interactions avec les clients va bien au-delà du simple contrôle des agents au sein du centre de contact. Lorsqu’elles sont exploitées efficacement, ces informations apportent des avantages tangibles aux différents départements et fonctions stratégiques. Voici quelques cas d’utilisation clés :

 

Approfondir la compréhension des clients et des employés

Allez au-delà des données démographiques pour comprendre réellement ce que les clients vivent et ce dont ils ont besoin. L’analyse des interactions vous permet de mettre en évidence les points douloureux spécifiques des clients, d’identifier les principales raisons pour lesquelles les clients vous contactent (facteurs de contact), de découvrir les besoins ou les préférences non satisfaits et d’identifier les points de friction dans le parcours du client. Surtout, et en particulier lorsqu’il est utilisé en tandem avec des solutions de gestion de l’engagement du personnel, ilpeut également aider les centres de contact à comprendre les problèmes liés à la charge de travail et à l’engagement des employés, afin de soutenir les performances et la fidélisation du personnel.

Exemple :

Mersey Care NHS Foundation Trust fournit des services de santé à plus de 1,4 million de personnes sur 170 sites de services cliniques dans le nord-ouest de l’Angleterre. Lorsque le volume d’appels à son service d’assistance téléphonique a augmenté pendant la pandémie, il fallait pouvoir accroître considérablement l’efficacité afin que les patients puissent trouver les soins dont ils avaient besoin sans surcharger les cliniciens et les agents.

Utilisation de l’analyse des interactions, Mersey Care :

  • Identifié que seuls 21% des contacts traités par les cliniciens étaient « cliniques », et pris des mesures pour réacheminer les appels vers les membres de l’équipe les plus appropriés et libérer les cliniciens pour qu’ils traitent les cas critiques.
  • Il a été déterminé que plus de 15 % des contacts étaient des appels répétés. Après avoir vérifié ces appels, ils ont adapté la formation de leur personnel afin de traiter plus efficacement ces interactions et d’en réduire la fréquence.
  • Identification des personnes qui ont traité un grand nombre de contacts ou qui ont été confrontées à des contacts particulièrement difficiles ou abusifs et qui pourraient fournir des ressources pour soutenir le moral et la fidélisation.

Améliorer les performances des centres de contact

Optimisez les opérations du centre de contact pour plus d’efficacité et d’efficience. L’analyse permet d’automatiser et d’améliorer les processus de gestion de la qualité en évaluant 100 % des interactions (et pas seulement un petit échantillon), en fournissant des données pour un coaching très ciblé des agents, en identifiant les meilleures pratiques pour affiner les scripts ou les flux de travail, et en améliorant les taux de résolution et les délais de traitement en comprenant pourquoi les problèmes ne sont pas résolus initialement et en mettant en évidence les inefficacités des processus.

Exemple :

L’AAA Northeast a utilisé l’analyse des interactions pour déterminer que les appels passés par les membres depuis les autoroutes avaient systématiquement les scores de qualité les plus bas, les temps de résolution les plus élevés et nécessitaient le plus d’efforts de la part de l’agent. Pour comprendre ce qui se passe, ils ont créé un groupe de travail chargé d’approfondir la question.

En utilisant une combinaison d’analyse de bureau et d’analyse vocale, cette équipe a identifié que de nombreux agents n’utilisaient pas un outil important et se contentaient de poser des questions inutiles qui prolongeaient les interactions. Forts de ces résultats, ils ont révisé leurs flux d’appels et fourni aux agents une nouvelle boîte à outils pour les aider à utiliser l’outil. Ces améliorations ont permis de réduire de 14 secondes le délai d’attente pour tous les appels, soit l’équivalent d’un employé à temps plein, et de réduire de près d’une minute le délai d’attente pour les appels sur l’autoroute qui posaient auparavant problème.

 

Améliorer l’expérience des clients

Utilisez le retour d’information direct des clients pour créer de meilleures expériences. Identifiez et corrigez les lacunes du service, personnalisez les interactions en fonction des sentiments passés ou des besoins exprimés, réduisez l’effort du client en aplanissant les processus difficiles identifiés par les sentiments et les mots-clés, et améliorez l’efficacité des options de libre-service en comprenant pourquoi les clients s’adressent à des agents en chair et en os.

Exemple :

Après avoir passé en revue les différentes phrases  » d’excuse  » utilisées par les agents – par exemple  » Je suis désolé pour ça « ,  » Je suis désolé « ,  » Désolé pour ça « ,  » Désolé  » – dans leurs outils d’analyse des interactions pour comprendre la force et la sincérité perçues des excuses existantes des agents, les responsables du centre de contact de Bluegrass Cellular ont découvert que les représentants bien intentionnés utilisaient souvent ces phrases simplement pour interrompre la conversation – et non pour s’excuser sincèrement.

En réponse, ils ont développé un programme de formation personnalisé qui fournit des exemples concrets d’excuses appropriées et apprend aux agents à reconnaître un problème ou une préoccupation du client, à en expliquer brièvement la cause et à exprimer des remords sincères.

 

Après avoir mis en œuvre le nouveau programme axé sur les données, Bluegrass Cellular :

  • Réduire de 40 % le nombre d’excuses non sincères présentées par les agents.
  • Diminution de 45 % des appels d’escalade
  • Diminution de 43 % des réclamations formelles des clients
  • Augmentation du taux de satisfaction des agents de 26%.

Détecter les risques de désabonnement, améliorer la fidélisation des clients et des revenus

Identifiez de manière proactive les clients qui risquent de quitter l’entreprise. Les analyses peuvent détecter des schémas, des mots-clés, des phrases (par exemple, « annuler », « changer de fournisseur », « mécontent du service ») ou des sentiments négatifs durables qui indiquent une insatisfaction ou une intention de désabonnement, ce qui permet aux équipes chargées de la fidélisation d’intervenir de manière proactive.

Exemple :

L’analyse des interactions peut déclencher automatiquement des alertes lorsque les clients mentionnent des offres concurrentes spécifiques associées à un sentiment négatif sur les prix ou expriment clairement leur intention d’annuler. Cette alerte précoce permet aux équipes spécialisées dans la fidélisation de proposer de manière proactive des solutions ou des offres sur mesure conçues pour répondre aux préoccupations spécifiques du client, ce qui augmente considérablement les chances de sauver la relation avant qu’il ne soit trop tard.

 

Soutenir la conformité et atténuer les risques

Atténuer les risques et veiller au respect des réglementations et des politiques internes. Automatisez le contrôle des interactions pour vérifier que les agents suivent les scripts requis, fournissent les informations obligatoires (cruciales dans les domaines de la finance, de la santé, etc.) ou évitent les propos interdits. Les enregistrements et l’analyse des interactions fournissent également des preuves précieuses pour résoudre les litiges et identifier les cas potentiels de fraude.

Exemple :

Dans les secteurs réglementés, l’analyse automatique de 100 % des appels permet de s’assurer que les agents fournissent systématiquement les déclarations de non-responsabilité exigées par la loi ou suivent des protocoles spécifiques. L’analyse des interactions peut signaler et alerter les responsables de toute interaction non conforme en vue d’un examen immédiat et d’un coaching ciblé, en fournissant une piste d’audit fiable et en réduisant considérablement les risques et les coûts associés aux contrôles de conformité manuels ou aux amendes réglementaires potentielles.

 

Recueillir les commentaires et les idées sur les produits

Exploitez une mine d’or de commentaires spontanés sur vos produits et services. Extrayez les commentaires relatifs aux caractéristiques des produits, aux problèmes d’utilisation, aux bogues logiciels ou aux améliorations souhaitées directement à partir des conversations des clients sur les différents canaux. Cela permet aux équipes de développement de produits et de R&D de bénéficier d’informations précieuses et concrètes.

Exemple :

L’analyse des interactions peut fournir des indications stratégiques sur les domaines à développer et les nouvelles offres. Par exemple, lorsque les experts en voyages de The Tour Guy interrogent les clients sur les types d’expériences qu’ils souhaiteraient voir se multiplier, les outils d’analyse peuvent capturer ces informations pour créer de nouveaux forfaits, ajouter des destinations et les classer par ordre de priorité en fonction de leur fréquence d’apparition.

De plus, le spécialiste du commerce électronique de Tour Guy peut extraire des questions récurrentes à partir de données génératives et ajouter des réponses à ces questions directement sur les pages de services et de forfaits, ce qui améliore la section FAQ et l’assistance générale à la clientèle.

 

Améliorer l’efficacité des ventes et du marketing

Affiner les stratégies en fonction des interactions directes avec les clients. Comprenez les objections courantes ou les points douloureux soulevés lors des appels, identifiez le langage utilisé par les agents lors d’une interaction réussie, évaluez les réactions des clients ou attribuez l’engagement aux campagnes de marketing mentionnées dans les conversations, suivez les mentions des concurrents et découvrez les besoins des clients qui pourraient inspirer de nouveaux messages de marketing ou de nouvelles approches de vente.

Exemple :

Grâce à l’analyse de la parole, GreenPath Financial Wellness a identifié plus de 100 phrases clés liées à ses campagnes de marketing – des phrases telles que « J’ai vu votre panneau d’affichage », par exemple, ou « Je vous ai vu à la télévision ». En cartographiant ces appels, ils ont pu voir quelles campagnes étaient les plus efficaces. Ils ont ensuite pris la décision, en connaissance de cause, d’abandonner les médias les moins efficaces et de réinvestir davantage de budget dans ceux dont les analyses ont montré qu’ils atteignaient avec succès le public cible. Ils ont ainsi augmenté de 150 % le nombre d’appels de leur public cible. Grâce à des améliorations ciblées de ses programmes de formation et d’intégration, GreenPath a augmenté son taux de satisfaction de 15 %.

Caractéristiques essentielles d'une plateforme moderne d'analyse des interactions

La mise en œuvre de l’analyse des interactions avec les clients peut clairement changer la donne dans les centres de contact et au-delà. Mais pour obtenir les résultats décrits ci-dessus dans une gamme aussi large de cas d’utilisation, il est essentiel de choisir le bon logiciel d’analyse des interactions dès le départ. Recherchez ces caractéristiques essentielles dans votre nouvelle solution d’analyse des interactions avec les clients, ou dans une solution améliorée.

 

Traitement des données omnicanales : La plateforme doit ingérer et analyser les données d’interaction de manière cohérente sur tous les canaux clés – voix, e-mail, chat, SMS, médias sociaux, enquêtes, etc. Cela permet d’avoir une vue unifiée de l’expérience du client, quelle que soit la manière dont il choisit d’interagir.

Des capacités d’IA précises : Le cœur de l’analyse moderne repose sur l’IA. Recherchez une grande précision dans les fonctions essentielles telles que la transcription de la parole en texte, le traitement du langage naturel pour comprendre le contexte et l’intention, une analyse robuste des sentiments et une modélisation/découverte efficace des sujets afin d’identifier automatiquement les thèmes clés.

Analyse en temps réel et après l’interaction : Si l’analyse approfondie après les interactions est essentielle pour obtenir des informations stratégiques, la capacité d’effectuer des analyses en temps réel est de plus en plus importante. Cela permet de déclencher des alertes immédiates en cas de problèmes critiques (par exemple, manque de conformité, grande frustration des clients) et de mettre en place des fonctions d’orientation des agents en temps réel.

Configurabilité et personnalisation : Les entreprises doivent adapter l’analyse à leurs objectifs spécifiques, au jargon du secteur et à leurs processus opérationnels. La plateforme doit permettre de personnaliser les catégories, les sujets, l’évaluation des sentiments, les formulaires d’évaluation (pour l’intégration de la gestion de la qualité) et les tableaux de bord.

Tableaux de bord et rapports intuitifs : Les informations n’ont de valeur que si elles sont facilement accessibles et compréhensibles par les parties prenantes concernées. Recherchez des tableaux de bord conviviaux et visuellement attrayants, dotés de fonctions d’exploration et d’options de reporting flexibles, qui permettent aux utilisateurs à tous les niveaux de l’organisation d’explorer les données et de partager les résultats de manière efficace, quelle que soit leur expertise en matière de données.

Capacités d’intégration : Pour exploiter pleinement leur potentiel, les analyses d’interaction ne peuvent pas exister en vase clos. Votre plateforme d’analyse a besoin d’API robustes ou de connecteurs prédéfinis pour partager des données et des informations avec d’autres éléments de la pile technologique, tels que les plateformes CRM, les systèmes de back-office, la suite WEM ou les outils de BI.

Évolutivité et sécurité : La plateforme doit être capable de gérer des volumes croissants de données d’interaction en toute sécurité. Les solutions véritablement basées sur le cloud offrent généralement une meilleure évolutivité et une plus grande flexibilité, ainsi que des mesures de sécurité robustes et des certifications de conformité (comme GDPR, HIPAA, PCI DSS) pour protéger les données sensibles des clients.

Comment transformer les conversations avec les clients en avantage concurrentiel ?

L’énorme volume de conversations que votre organisation a avec ses clients chaque année représente un atout stratégique inestimable, mais trop souvent inexploité. La voix authentique de votre client est enfouie dans ces appels, ces chats, ces courriels et ces enquêtes. Elle contient des pépites d’or de sagesse et de compréhension de ses besoins, de ses frustrations, de ses expériences et de ses attentes. Comme nous l’avons exploré, l’analyse des interactions avec les clients, en particulier lorsqu’elle est alimentée par l’intelligence artificielle, fournit la clé pour débloquer cette valeur à l’échelle.

 

En 2025, la compréhension de ces interactions n’est plus facultative ; elle est fondamentale pour améliorer l’expérience client, optimiser les performances des agents, garantir la conformité et conduire une stratégie commerciale plus intelligente. La capacité d’analyser systématiquement les conversations vous permet de passer des suppositions à des décisions fondées sur des données qui produisent des résultats tangibles.

 

« C’est une occasion perdue si vous avez un demi-million d’appels enregistrés à votre portée et que vous ne disposez pas d’un outil vous permettant de les utiliser pour réaliser des améliorations concrètes. » – Robin Fentress, directeur de l’assistance à la clientèle, Bluegrass Cellular

 

Calabrio ONE peut être cet outil pour vos équipes. Découvrez comment Calabrio offre des capacités complètes d’analyse des interactions basées sur l’IA, intégrées dans une suite unifiée d’optimisation des effectifs des centres de contact, permettant à votre organisation d’exploiter tout le potentiel de vos données d’interaction avec les clients.

 

Prêt à transformer vos conversations avec les clients en un véritable avantage concurrentiel ?