Application d'auto-planification

Logiciel de planification en libre-service centré sur l’agent

Donnez plus de pouvoir à vos agents et répondez à vos défis les plus urgents en matière de main-d’œuvre avec le logiciel complet d’auto-planification des agents de Calabrio.

Donnez aux agents la liberté d’établir leurs propres horaires, d’échanger des postes, de demander des congés, etc.

Proposez des options de planification en libre-service grâce à l’application mobile Calabrio My Time.

Simplifiez les changements de programme et comblez les lacunes grâce à une automatisation intelligente et à un système de gestion intrajournalière autorégulé.

Optimisez les niveaux de service grâce au recalcul automatique des niveaux de service prévus pour chaque compétence et chaque changement de programme.

Découvrez le fonctionnement de Calabrio Self-Scheduling

Découvrez les solutions de planification des agents en libre-service et de gestion des effectifs de Calabrio grâce à une démonstration gratuite.

Type de démonstration

Donnez à vos agents les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes

Les solutions d’optimisation des effectifs de la suite Calabrio ONE sont conçues pour donner aux agents plus d’influence et de flexibilité, ainsi que des informations personnalisées et basées sur des données, tout en donnant aux responsables plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte le plus.

Outils d'auto-planification des agents

Offrir aux employés une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle

La planification en libre-service, facile à utiliser, rationalise la planification des quarts de travail et les soumissions, facilitant plus que jamais l’équilibre entre les besoins des employés et les demandes des clients. Calabrio My Time permet aux employés d’accéder facilement à leurs horaires, de rester en phase avec les responsables et les planificateurs, et de stimuler l’engagement pour améliorer la productivité et la fidélisation.

Outils de prévision et d'ordonnancement

Des prévisions plus précises, une programmation plus rapide

Éliminez les heures de bricolage avec les horaires. Tirez parti du puissant moteur d’optimisation des plannings de Calabrio pour établir des plannings précis pour les employés en quelques minutes seulement. L’automatisation basée sur des règles facilite l’équilibre entre les exigences budgétaires, les demandes des employés et les besoins de conformité, tout en améliorant l’expérience des clients.

Adhésion en temps réel (RTA)

Détecter et corriger les problèmes immédiatement

Surveillez l’état des employés grâce à des aperçus personnalisables – en temps réel. Les informations RTA, visibles en même temps que les horaires et les données sur l’état des employés, permettent de suivre le respect des horaires et de les ajuster sans effort. Maintenez les objectifs de niveau de service tout au long de la journée. Les utilisateurs peuvent consulter l’historique de l’adhésion pour repérer les schémas comportementaux et approuver les cas de non-adhésion.

Pourquoi utiliser des outils de planification des agents en libre-service ?

Les centres de contact et les équipes d’assistance à la clientèle sont partout confrontés à des défis communs en matière d’attrition, d’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des employés, et d’augmentation des coûts. Les outils d’auto-planification de Calabrio permettent aux agents de prendre le contrôle de leur emploi du temps, en favorisant un meilleur équilibre entre l’autonomie et la flexibilité, d’une part, et les besoins opérationnels et l’efficacité, d’autre part.

Une plus grande influence des agents signifie un meilleur service client

Chez Calabrio, nous savons que ce sont les agents responsabilisés qui offrent des expériences de service exceptionnelles. Le Self-Scheduling pour Calabrio WFM peut vous aider à créer un environnement où les employés se sentent responsabilisés, en confiance et confiants dans leur travail, tout en faisant gagner du temps et de l’argent à votre organisation grâce à l’automatisation complète de vos principaux processus intrajournaliers et de planification par le biais d’une approche basée sur des règles personnalisables.

 

Les agents ayant accès à la planification autonome peuvent :

Construire son propre emploi du temps

en ajoutant des heures de travail à un jour non programmé ou programmé. Planifiez automatiquement les déjeuners et les pauses en fonction de règles prédéfinies.

Déplacer leurs déjeuners ou leurs pauses

grâce à une fonctionnalité « glisser-déposer » en libre-service à partir d’un smartphone ou d’un ordinateur portable

Échanger des équipes avec leurs collègues

sans l’intervention d’un chef d’équipe ou d’un administrateur, tout en respectant les exigences en matière d’effectifs.

Voir la probabilité que leur demande soit approuvée

directement dans MyTime App sans avoir à contacter un superviseur

Augmenter leur probabilité de faire des heures supplémentaires

en saisissant leur disponibilité en heures supplémentaires dans MyTime, créant ainsi une réserve de ressources pour les planificateurs en cas de besoin

Recevez des notifications de Grant, un assistant virtuel d'IA

lorsque des congés volontaires ou des heures supplémentaires sont disponibles, et utiliser un flux conversationnel pour faciliter le changement.

Un allié de confiance pour les grandes marques qui cherchent à responsabiliser leurs employés et à maximiser leurs performances

Calabrio ONE bénéficie de la confiance des marques du classement Fortune 500 et des meilleurs partenaires technologiques. Découvrez comment nous avons aidé des leaders de divers secteurs à tirer le meilleur parti de leurs données d’expérience client.

"Ce qui est formidable avec la capacité d'auto-planification de Calabrio, c'est qu'elle permet aux agents de gérer et de modifier leurs propres horaires en cas d'imprévus au cours de la journée, sans impact négatif sur le niveau de service du centre de contact".

Natalia Brown

Responsable des opérations pour les clients, National Debt Relief (allègement de la dette nationale)

Près de 80 % des clients interrogés ont déclaré que leurs agents ont plus de flexibilité et de satisfaction dans leur emploi du temps depuis qu'ils utilisent Calabrio WFM.

Enquête TechValidate auprès des utilisateurs de Calabrio ONE

Enquête TechValidate auprès des utilisateurs de Calabrio ONE

Plus de 80% des centres de contact interrogés ont déclaré que "Calabrio WFM a amélioré notre capacité à équilibrer les besoins de l'entreprise et les besoins des agents".

Enquête TechValidate auprès des utilisateurs de Calabrio ONE

Enquête TechValidate auprès des utilisateurs de Calabrio ONE

Calabrio ONE

Une suite pour comprendre et améliorer chaque interaction

Obtenez tous les outils dont vous avez besoin dans une suite de performance des effectifs entièrement intégrée.

Comment nous aidons les marques

Des outils de pointe conçus – et reconnus – pour enrichir et comprendre les interactions humaines

Seul Calabrio ONE réunit les solutions WFO, d’engagement des agents et d’intelligence économique alimentée par l’IA dans une véritable suite cloud entièrement intégrée qui s’adapte à votre entreprise.

540%+

ROI

20%+

Diminution du temps de traitement

40%+

Diminution de l’effort des agents et des clients

91%

Satisfaction des clients
4.5 (264 commentaires)
4.5 (311 commentaires)
4.5 (194 commentaires)
4.4 (42 commentaires)

Leaders en matière de satisfaction de la main-d’œuvre des centres de contact

Découvrez pourquoi les clients choisissent Calabrio pour transformer rapidement les informations en actions visant à augmenter les revenus.

"C'est le meilleur système à utiliser pour la gestion du personnel dans l'industrie du BPO. Le suivi en direct du statut et des horaires des employés permet d'éviter les heures perdues. Vous pouvez également accéder aux enregistrements quotidiens des flux de travail des agents. L'évitement du travail peut être facilement déterminé par cet outil."

Charles Angelo V

Charles Angelo V., Analyste qualité externalisation/délocalisation

"Nous disposons d'une main-d'œuvre internationale et Calabrio nous a permis de planifier et de gérer la couverture dans le monde entier.

Lisa P

Lisa P., Analyste du personnel d'entreprise

"J'étais un utilisateur de longue date d'un autre outil WFM lorsque j'ai commencé à utiliser Calabrio pour m'aider à faire des prévisions et des plannings. La courbe d'apprentissage a été très intuitive pour saisir les volumes d'appels et les prévisions basées sur les facteurs historiques. Je trouve qu'il est très facile de configurer de nouveaux utilisateurs et d'établir des plannings."

Brian W

Brian W., planificateur de la gestion des effectifs pour le marché intermédiaire

Vous cherchez de l’aide ?

Obtenez des réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées sur la gestion de la main-d’œuvre.

L’auto-planification des agents est une fonctionnalité de Calabrio Workforce Management (WFM) qui permet à vos agents de mieux contrôler leurs horaires. Il s’agit d’un ensemble complet d’outils en libre-service centrés sur l’agent et conçus pour répondre aux défis actuels en matière de main-d’œuvre.

Par le biais d’une application mobile ou d’un ordinateur portable, les agents peuvent :

  • Créez votre emploi du temps idéal : Sélectionnez les horaires et les jours de repos que vous préférez.
  • Effectuez facilement des changements : Déplacez les déjeuners ou les pauses, et échangez les postes avec vos collègues.
  • Demandez des congés : Soumettez vos demandes de vacances ou de congés directement via le système.

Cette fonction responsabilise les agents, améliore l’équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée et réduit le risque de perdre des employés précieux. Il aide également la gestion des centres de contact à devenir plus efficace et à fournir une meilleure assistance à la clientèle.

Les outils de planification des agents en libre-service offrent plusieurs avantages clés :

  • Autonomie et flexibilité accrues des agents : Les agents ont plus de contrôle sur la gestion de leur emploi du temps, ce qui leur permet de mieux concilier vie professionnelle et vie privée et d’être plus satisfaits de leur travail.
  • Réduction de la charge administrative pour les responsables : L’automatisation des changements d’horaires et des demandes de congés permet aux responsables de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
  • Amélioration de l’engagement et de la satisfaction des agents : Un meilleur contrôle des horaires peut conduire à des agents plus heureux, plus engagés et plus motivés.
  • Niveaux de service optimisés : Des ajustements automatisés permettent de maintenir des niveaux de personnel adéquats à tout moment, même en cas de changement de programme par les agents.
  • Amélioration de l’expérience client : Une main-d’œuvre plus engagée et responsabilisée se traduit par de meilleures interactions avec les clients et un meilleur service.

L’auto-planification n’est qu’une des fonctionnalités du logiciel de gestion des effectifs des centres de contact de Calabrio, qui fait partie de la suite de performance des effectifs Calabrio ONE.

Les utilisateurs de Calabrio ONE ont également accès à une gamme d’outils qui simplifient et améliorent la planification du personnel et d’autres aspects de la gestion des effectifs :

  • Prévisions avancées : Calabrio WFM utilise les données historiques et l’apprentissage automatique pour prévoir avec précision le volume d’appels, comprendre la saisonnalité et anticiper les pics et les accalmies de la demande. Cela vous permet de planifier en toute confiance le nombre d’agents adéquat.
  • Optimisation de la planification multi-compétences : Cette fonction vous permet de programmer les agents en fonction de leurs compétences et de leurs aptitudes, en veillant à ce que les bonnes personnes soient disponibles pour gérer les différents types d’interactions avec les clients.
  • Outils de planification intrajournalière : Ces outils vous permettent de réagir rapidement et efficacement aux variations inattendues du volume d’appels, en veillant à ce que les niveaux de service soient maintenus tout au long de la journée.
  • Des rapports puissants : Nos outils de veille stratégique alimentés par l’IA portent le reporting en libre-service à un niveau supérieur.