Home
  • |
  • Casestudie Canadese Telecom

Case Study

Canadese Telecom bespaart meer dan $13 miljoen per jaar met Calabrio Bot Analytics

  • Jaarlijkse productiviteitsbesparingen van $13 miljoen
  • ↑ 25% Virtuele Agent Chat Volume
  • 98% berichten begrepen door klanten
  • ↑ 53% positieve feedback van chatbot

De uitdaging

Chatbots in staat stellen om veel moeilijke dagelijkse taken uit te voeren die voorheen door live medewerkers werden uitgevoerd.

Toen nieuwe leiders het team van onze Canadese telecomklant gingen leiden, kregen ze de taak om het chatbotprogramma (virtuele agent) van deze grote telecomorganisatie over te nemen. De verwachting: bedenk een plan om de kosten van het contactcentrum aanzienlijk te verlagen en geef klanten tegelijkertijd een betere algehele ervaring.

Samen stelden de nieuwe managers drie agressieve KPI’s op voor hun chatbotprogramma:

  • Het “beheersingspercentage” van het contactcentrum – hoeveel problemen van klanten met succes werden opgelost zonder tussenkomst van een live agent – verhogen van 24% naar 50%.
  • De mate waarin het contactcentrum de boodschap van de klant begrijpt met 10% verhogen
  • Het percentage positieve feedback van het contactcentrum met 50% verhogen
De oplossing

Eerst gebruikten managers Calabrio Bot Analytics (voorheen Wysdom Managed Chatbot Operations) om gesprekken uit het verleden tussen klanten en de virtuele agent van de telecom te analyseren. Nadat ze in die conversaties 370 contentgaten hadden ontdekt – dat wil zeggen, gevallen waarin een chatbot de vraag van de klant *zou* hebben beantwoord als hij was voorgeprogrammeerd om te reageren – hebben ze 75.000 zinnen uit de Bot Analytics Exchange gebruikt om hun chatbotprogramma snel uit te breiden, met +200 nieuwe intentiegestuurde acties.

Vervolgens verbonden ze deze klantervaringen met belangrijke interne systemen, zodat de nieuwe en verbeterde virtuele agent zelfstandig een groter aantal meer geavanceerde vragen van klanten kon oplossen, zoals het verstrekken van gepersonaliseerde informatie, het controleren van rekeningsaldi, het aanvullen van data-abonnementen en het verlengen van betalingstermijnen, zonder dat er een live agent aan te pas kwam.

Toen dat allemaal klaar was, promootte de telecom de verbeterde mogelijkheden van de virtuele agent op zijn websites, apps en sociale mediakanalen.

Het resultaat

Door hun chatbots veel van de moeilijkste, dagelijkse taken te laten uitvoeren die voorheen door live agents werden gedaan, bespaart de telecom jaarlijks meer dan $13 miljoen!

Nog belangrijker is dat nu de virtuele agent beter kan begrijpen wat ze proberen te bereiken, meer verkoop- en klantenservice-taken kan uitvoeren en deze op intelligente wijze kan overdragen aan de juiste live agent wanneer dat nodig is, klanten blijer zijn met en meer geïnformeerd zijn over de service die ze ontvangen.

Maar het bewijs zit in de cijfers:

  • Het volume van de door virtuele agenten geleide chat is met 125% gestegen!
  • 16% meer klanten begrijpen de berichten van de virtuele agent
  • Positieve feedback van klanten per beoordeling van Virtual Agent gestegen met 53%!
  • De insluiting is met 62% gegroeid!

En daar laten de managers het niet bij. Ze zijn van plan om de virtuele agent te trainen om nog meer verkoopfuncties uit te voeren en om klanten andere producten en diensten aan te bevelen nadat ze hun gedrag in realtime hebben geanalyseerd. Bovendien gaan ze hun virtuele agent meer geavanceerde functies geven door hem te verbinden met meer interne systemen.