Home
  • |
  • Nutrisystem voedt Contact Center, medewerkers en klanten door migratie naar de Cloud

Case Study

Nutrisystem voedt Contact Center, medewerkers en klanten door migratie naar de Cloud

  • 67% Toename in efficiëntie en productiviteit
  • 1 Enkele bron van waarheid voor contactcentra
  • Gemakkelijke, online toegang tot agenda’s van agenten
  • Betere, diepere oorzakenanalyse

Het samenbrengen van alle gegevens en applicaties in één enkel Calabrio ONE platform zorgt voor snellere, eenvoudigere en tijdige toegang tot belangrijke contact center informatie en processen.

Nutrisystem, gevestigd in Pennsylvania, is een toonaangevende leverancier van oplossingen voor gezondheid en welzijn en gewichtsverlies en helpt al meer dan 50 jaar miljoenen mensen met afvallen. Het bedrijf biedt een eiwitrijke, laag-glycemische benadering van gewichtsverlies die is ontworpen om de bloedsuikerspiegel stabiel en het hongergevoel onder controle te houden.

De uitdaging

Breng losgekoppelde contactcenterinformatie samen

In 2019 maakten de personeelsplanners van het contactcenter van Nutrisystem die Aspect Workforce Management (WFM) gebruikten nog steeds handmatig prognoses in Excel, en managers scoorden nog steeds handmatig een subset van opgenomen gesprekken in Excel om te proberen de gesprekskwaliteit te verbeteren. Met meer dan 300 frontliniemedewerkers vereiste dit een overvloed aan handmatig werk dat te veel tijd kostte en te veel menselijke fouten introduceerde in drukke contact center-processen. Leiders wisten dat het tijd was om hun verouderde WFM- en kwaliteitsmanagementbenaderingen te herzien. Maar eerst moesten ze een manier vinden om losgekoppelde contactcenterinformatie, waaronder e-mails, ACD-gegevens (Automatic Call Distribution) en rapportage van wieg tot graf, samen te brengen in één enkele bron van waarheid.

De oplossing

Calabrio ONE voor moderne, geautomatiseerde, geïntegreerde activiteiten voor hun contactcentrum

De leiders van Nutrisystem kozen Calabrio ONE voor moderne, geautomatiseerde, geïntegreerde activiteiten voor hun contactcentrum. Nu worden opnames van gesprekken die binnenkomen via Five9 ACD van Nutrisystem automatisch naar Calabrio ONE gestreamd voor analyse en archivering, zodat personeelsplanners op efficiënte wijze van tevoren prognoses voor callcenters kunnen opstellen zonder handmatig historische gegevens van Five9 te hoeven downloaden. Calabrio ONE kent ook automatisch kwaliteitsscores toe aan gesprekken en automatiseert het hele aanvraagproces voor verlof voor werknemers.

Bovendien kunnen agenten met Calabrio ONE hun roosters en kanaaltoewijzingen altijd en overal online bekijken, bekijken en bijwerken. Bovendien kunnen kwaliteitsanalisten gespreksopnamen rechtstreeks naar agenten sturen wanneer ze maar willen, zodat agenten ze kunnen beluisteren wanneer ze tijd hebben. In het verleden was hiervoor ondersteuning nodig voor het hosten van het afspelen van het gesprek. Wat analytics betreft, gebruiken managers Calabrio ONE voor zaken als het achterhalen van de echte redenen achter bezwaren van klanten en het begrijpen van zowel de stem van de agent als de stem van de klant (VoC). Daarnaast gebruikt het QA-team van Nutrisystem de voorspellende analyses van Calabrio ONE om precies te begrijpen wat er gebeurt bij oproepen die door het contactcenter worden afgehandeld.

Maar daar houdt het bereik van Calabrio ONE niet op. Nadat de leiders getuige waren geweest van de onmiddellijke, positieve impact van Calabrio ONE, besloten ze alle contactcenteractiviteiten van Nutrisystem naar de cloud te verplaatsen.

Vandaag de dag gebruiken de leiders van Nutrisystem Calabrio ONE om de prestatieprocessen van het personeelsbestand te harmoniseren en alle gegevensstromen van het contactcenter te integreren.

"Voorheen hadden we de beste technologie voor specifieke toepassingen, maar ze speelden niet altijd goed samen in de zandbak-chat was in één gebied, WFM in een ander, gespreksopnames in een ander, wieg-tot-graf rapportage was in een ander, enzovoort. Calabrio ONE leverde één geïntegreerd, cloudgebaseerd platform dat het allemaal kan en dat de nieuwe kern vormt van de volledige cloud-transformatie van ons contactcenter."
Jesse Claus
Sr. Optimalisatiemanager

Het resultaat

Het contactcentrum is 67% productiever en efficiënter

Met Calabrio ONE als enige echte gegevensbron, schatten de leiders van Nutrisystem dat hun contact center 67% productiever en efficiënter is. Medewerkers gebruiken elke dag een enkel, geïntegreerd, door Calabrio ONE aangedreven platform om gemakkelijk toegang te krijgen tot één enkel punt van waarheid voor contactcentergegevens en -opdrachten. In plaats van, bijvoorbeeld, elkaar te pingen in Microsoft Teams om uit te zoeken wie elk kanaal op een bepaald moment behandelt, kunnen agents actuele kanaaltoewijzingen bekijken in Calabrio ONE. En in plaats van een aanvraagprocedure voor verlof te doorlopen waarbij minstens drie e-mails heen en weer moesten worden gestuurd tussen medewerkers en managers, vragen medewerkers nu verlofaanvragen aan en ontvangen ze goedkeuring via één enkele handeling. Met Calabrio ONE hebben managers nu direct zicht op de Nutrisystem-klantervaring. Ze weten bijvoorbeeld of de Nutrisystem-agenten bij elk gesprek alles doen wat ze moeten doen (bijvoorbeeld of ze de informatie vermelden zoals vereist is). Ze kunnen ook proactief problemen identificeren en oplossen die agenten ervaren en frequente of terugkerende bezwaren van klanten identificeren. Toen managers bijvoorbeeld een plotselinge, enorme stijging merkten in het aantal klanten dat om een vervangende bestelling vroeg, gebruikten ze de analyse-zoekfunctie van Calabrio ONE om het exacte probleem te vinden: problemen met de toeleveringsketen beperkten de beschikbaarheid van een van de populairste producten van Nutrisystem, de kalkoen-ontbijtworst sandwich. Vandaag de dag profiteren zowel agenten als managers van de enorme operationele stroomlijning en tijdbesparingen die Calabrio ONE hen biedt.