Home
  • |
  • Teleperformance China stroomlijnt outsourcingprojecten en klantenservice

Case Study

Teleperformance China stroomlijnt outsourcingprojecten en klantenservice

  • Accurate forecasts, within +/-5% of actuals
  • Forecasts more accurate than those created by clients
  • Increased project efficiency
  • Higher contact center productivity

Geautomatiseerde prognoses en planning versnellen accountimplementaties en stroomlijnen CX-processen

Teleperformance, een toonaangevend wereldwijd outsourcingbedrijf, begon haar activiteiten in China in 2006. Het biedt technische ondersteuning en klantenservice voor grote klanten in vele sectoren, waaronder telecommunicatie, elektronica, reizen en financiële diensten.

De uitdaging

Teleperformance China is een krachtige organisatie met enorme mogelijkheden en flexibiliteit en biedt een 24/7 omnichannel klantenservice die enkele van ’s werelds bekendste merken en bedrijven helpt om aan uiteenlopende behoeften te voldoen. Het bedrijf is actief in meer dan acht talen – waaronder Kantonees, Engels, Japans en Koreaans – en heeft 3.800 multi-geschoolde agenten in dienst, verspreid over vier (binnenkort vijf) contactcenters.

Teleperformance China houdt toezicht op veel bekende projecten met een hoog volume tegelijkertijd en moet zich zeer goed aanpassen aan de eisen van elke klant en elk project. Een van de projecten omvatte bijvoorbeeld de technische ondersteuning van een van de belangrijkste technologieleveranciers ter wereld, waarbij Teleperformance China 60% van de 56.394 dagelijkse klantenservicegesprekken van deze klant afhandelde. Sommige gesprekken waren lang en diepgaand, waarbij het minst kritieke probleem nog steeds een gemiddelde gesprekstijd van 10-11 minuten vergde. Ondanks het geavanceerde bedrijfsmodel maakten de prognosemakers van Teleperformance China nog steeds handmatig prognoserapporten, omdat hun bestaande workforce management (WFM)-systeem niet over een krachtige tool beschikte om dit te doen. Om accountimplementaties te versnellen en klantenserviceprocessen te stroomlijnen, wist Teleperformance China dat het een nieuwe WFM-oplossing nodig had die enorme flexibiliteit en efficiëntie bood om de kanalen van het bedrijf met hoge volumes en veel vraag aan te kunnen.

De oplossing

Teleperformance China heeft Calabrio WFM ingezet om te voldoen aan de behoefte aan geautomatiseerde, nauwkeurige prognoses.

Met Calabrio kunnen forecasters en planningsanalisten eenvoudig verschillende scenario’s testen en de aangepaste WFM-configuraties maken die klanten nodig hebben.

[Calabrio WFM heeft een van de beste prognosetools die ik in mijn hele werkzame leven heb gebruikt."
Michael Hernandez
Sr. Manager personeelsbeheer, Teleperformance China
Het resultaat

De verbeterde prognoses van Calabrio WFM zijn aanzienlijk nauwkeuriger dan wat Teleperformance voorheen had. In feite zijn de nieuwe prognoses meestal zelfs nauwkeuriger dan de prognoses van de klant zelf. Contact center leiders ontdekten dat hun Calabrio prognoses uitkomen op +/-5% van de werkelijke cijfers, terwijl de prognoses van de klant gemiddeld +/-15% zijn.

Managers hebben de prognose- en planningscontrole die Calabrio WFM biedt, omarmd en danken de oplossing aan Teleperformance China’s inspanningen om de projectefficiëntie voortdurend te verhogen. Het topmanagement profiteert ook van de extra veiligheid, productiviteit en efficiëntie die Calabrio biedt en die volgens hen helpen om de winst van het bedrijf te maximaliseren.