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  • Étude de cas Fexco

Case Study

Fexco améliore les services externalisés du centre de contact grâce à la gestion automatisée des flux de travail (WFM)

  • Une plus grande précision des prévisions
  • Productivité accrue
  • Amélioration de la planification intrajournalière
  • Plus d’engagement et d’appropriation de la part des employés

Les prévisions automatisées améliorent les plans de recrutement, tandis que l’accès mobile à la gestion des ressources humaines donne aux agents les moyens d’agir.

Défi

En tant qu’entreprise gérant des centres de contact externalisés pour un large éventail d’entreprises, des start-ups aux grandes sociétés, il est essentiel que Fexco permette aux clients de ses clients d’atteindre, de communiquer et de collaborer facilement avec les agents Fexco.

Le système de gestion des ressources humaines (WFM) existant de l’entreprise ne permettait toutefois pas de répondre à ces idéaux. Les prévisions et la planification étaient des tâches difficiles et manuelles qui manquaient des informations nécessaires – par exemple, les responsables des centres de contact qui n’avaient aucune visibilité sur les données relatives aux volumes passés devaient prévoir les volumes et planifier les équipes en utilisant uniquement des données limitées ou leur intuition.

Les dirigeants avaient également besoin de moyens plus efficaces et plus faciles pour intégrer et mesurer les indicateurs modernes de l’expérience client qu’ils avaient adoptés ces dernières années pour favoriser la satisfaction et la fidélisation des clients, tels que le Net Promoter Scores (NPS) et les scores d’effort des clients.

Solution

Les capacités de prévision et de planification automatisées de Calabrio WFM donnent aux responsables des centres de contact de Fexco la puissance et la flexibilité dont ils ont besoin pour fournir un service client de qualité supérieure sur tous les canaux, y compris la téléphonie entrante et sortante, l’e-mail, le chat, les SMS et les médias sociaux.

Les capacités de gestion multi-sites permettent aux chefs d’équipe de gérer facilement tous les agents du centre de contact, où qu’ils se trouvent, pendant que ces agents fournissent un service client unifié et ininterrompu. Des capacités de prévision intrajournalière plus précises permettent aux responsables de planifier, de contrôler et d’ajuster en temps réel les volumes inattendus, afin que leurs équipes puissent continuer à atteindre leur niveau de service et les indicateurs clés de performance associés, quoi qu’il arrive. Une vue unique affiche les performances réelles de l’équipe par rapport aux horaires des agents, ce qui permet aux responsables d’augmenter ou de réduire les effectifs de manière proactive en fonction des besoins en temps réel.

Les capacités d’engagement des employés permettent aux agents de sélectionner les différentes catégories de postes qu’ils préfèrent travailler. Les agents peuvent également accéder facilement à leurs horaires jusqu’à 2 ou 3 semaines à l’avance via l’application mobile de Calabrio, à partir de laquelle ils peuvent également demander des changements d’horaires.

C'est une plateforme très facile à utiliser et qui offre une grande visibilité. Vous pouvez travailler avec de grands ensembles de données très facilement, vous pouvez extraire des informations et les travailler, puis les réintégrer. Il est très adaptable".
Shane Roper –
Gestionnaire de la planification et de la technologie
Résultat

Fexco attribue à Calabrio WFM le mérite de l’avoir aidé à atteindre un niveau plus élevé de précision des prévisions et de productivité.

Désormais, les planificateurs peuvent facilement accéder aux données historiques, quel que soit le niveau de granularité dont ils ont besoin, afin de créer des profils journaliers et intrajournaliers grandement améliorés.

Les agents se sentent plus responsables et peuvent mieux planifier leur temps libre en utilisant leurs appareils mobiles pour accéder facilement aux horaires et permuter les équipes. Ils peuvent également définir leurs préférences en matière de travail posté – par exemple, demander à ne travailler qu’en début ou en fin de journée.