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Case Study

Wysdom* permet à un grand opérateur de télécommunications canadien d'économiser plus de 13 millions de dollars par an.

  • 24% Confinement
  • 84% Compréhension du message du client
  • 60% Taux de retour d’information positif de la part des clients

 

*Bot Analytics, anciennement connu sous le nom de Wysdom, a été racheté par Calabrio en 2023.

Lorsque les nouveaux responsables ont pris en charge les opérations du programme d’assistant virtuel d’un grand opérateur de télécommunications canadien, ils ont demandé à Calabrio de proposer un plan qui réduirait de manière significative les coûts du centre d’appels.

« L’assistant virtuel avait la possibilité d’effectuer des tâches plus avancées, comme vérifier les soldes, prolonger les délais de paiement et compléter les données. Ces tâches pouvaient permettre à l’entreprise d’économiser beaucoup d’argent en réduisant le volume des discussions en direct », a déclaré Ian Collins, ancien PDG de Wysdom. L’entreprise utilise le service Managed Chatbot Operations de Calabrio pour externaliser la plupart des tâches quotidiennes les plus difficiles des assistants virtuels. En travaillant ensemble, Calabrio a réussi sur toute la ligne, et même un peu plus.

Objectifs du projet

1

Améliorer l’expérience des utilisateurs en augmentant de 10 % le taux de compréhension des messages des clients.

2

Augmenter de 50 % le taux de retour d’information positif de la part des clients

3

Réduisez les coûts des centres de contact en augmentant le taux de confinement (résolution d’un problème sans l’intervention d’un agent) à 50 %.

L'état des lieux

24%

Confinement

84%

Compréhension du message du client

60%

Taux de retour d’information positif de la part des clients

L'approche

Nous avons utilisé notre logiciel exclusif d’analyse des conversations pour nous plonger dans les conversations des clients avec leur assistant virtuel et identifier 370 lacunes de contenu (lorsque le chatbot aurait pu répondre à une question s’il avait été programmé pour le faire). Nous avons ensuite rapidement créé plus de 200 nouvelles intentions et réponses, en tirant parti de 75 000 phrases de notre système d’échange pour mettre rapidement le système à niveau. Enfin, nous avons relié ces expériences clients à leurs principaux systèmes internes. Les mises à jour permettent à l’assistant virtuel de fournir de manière autonome des informations personnalisées, de vérifier les soldes, de recharger les plans de données, d’accorder des délais de paiement et bien plus encore. Grâce à ces améliorations, l’entreprise a commencé à promouvoir l’assistant virtuel sur ses sites web, ses applications et ses canaux de médias sociaux.

L'impact

À ce jour, le chatbot des télécommunications a permis à l’entreprise d’économiser plus de 13 millions de dollars par an. Mais surtout, leurs clients ont remarqué une différence. Notre suivi, notre formation et notre gestion cohérents de l’assistant virtuel ont permis d’augmenter le taux d’évaluation positive de 60 % à 92 %. Et nous l’avons maintenue à ce niveau.

62%

augmentation du confinement, de 24 % à 39 %, entraînant des économies annuelles de 13,2 millions de dollars

125%

augmentation du volume des conversations avec les assistants virtuels

53%

augmentation du taux d’évaluation positive des assistants virtuels par les clients, de 60 % à 92 %.
Aller de l'avant

L’entreprise dispose d’un assistant virtuel capable de comprendre ce que les clients essaient d’accomplir, d’effectuer un grand nombre de tâches de vente et de service à la clientèle et, le cas échéant, de confier intelligemment les clients à des agents humains. La prochaine étape pour cette grande entreprise de télécommunications consistera à former l’assistant virtuel à d’autres fonctions de vente, à analyser le comportement des clients en direct pour leur recommander des produits et des services, et à se connecter à d’autres systèmes internes afin d’exécuter des fonctions encore plus avancées.

Vous souhaitez renforcer votre chatbot ?

La plupart des implémentations de chatbots ne parviendront pas à répondre aux besoins de l’entreprise, à moins qu’elles ne soient continuellement optimisées et adaptées au langage naturel de vos clients, à leurs intentions et à leurs indicateurs clés de performance. Grâce à nos opérations de chatbot gérées, Calabrio peut vous garantir que votre chatbot atteindra ou dépassera les KPIs convenus mutuellement.