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Case Study

Wysdom* hilft einem großen kanadischen Telekommunikationsunternehmen, jährlich über $13 Millionen zu sparen

  • 24% Eindämmung
  • 84% Verständnis der Kundenbotschaft
  • 60% Positives Feedback von Kunden

 

*Bot Analytics, früher bekannt als Wysdom, wurde 2023 von Calabrio aufgekauft.

Als die neuen Manager das virtuelle Assistentenprogramm eines großen kanadischen Telekommunikationsunternehmens übernahmen, forderten sie Calabrio auf, einen Plan zu entwickeln, der die Kosten für das Callcenter erheblich senken würde.

„Der virtuelle Assistent hatte die Möglichkeit, fortgeschrittenere Aufgaben wie die Überprüfung von Kontoständen, die Verlängerung von Zahlungsfristen und das Auffüllen von Daten zu übernehmen. Diese Aufgaben könnten ihrem Unternehmen eine Menge Geld sparen, indem sie das Live-Chat-Volumen reduzieren“, so Ian Collins, ehemaliger CEO von Wysdom. Das Unternehmen nutzt Calabrio’s Managed Chatbot Operations, um viele der schwierigsten alltäglichen Aufgaben eines virtuellen Assistenten auszulagern. Durch die Zusammenarbeit war Calabrio auf der ganzen Linie erfolgreich und darüber hinaus.

Projekt-Ziele

1

Verbessern Sie das Benutzererlebnis, indem Sie die Verständlichkeit von Nachrichten um 10% erhöhen.

2

Steigern Sie die Rate der positiven Rückmeldungen von Kunden um 50%.

3

Reduzieren Sie die Kosten für Contact Center, indem Sie die Problemlösungsquote (erfolgreiche Lösung eines Problems ohne einen Live-Agenten) auf 50% erhöhen.

Der Stand der Dinge

24%

Eindämmung

84%

Verstehen von Kundennachrichten

60%

Positives Feedback von Kunden

Die Herangehensweise

Wir nutzten unsere eigene Conversation Analytics Software, um tief in die Kundengespräche mit ihrem virtuellen Assistenten einzutauchen – und 370 inhaltliche Lücken zu identifizieren (wenn ein Chatbot eine Frage hätte beantworten können, wenn er darauf programmiert gewesen wäre). Wir haben dann in kürzester Zeit über 200 neue Absichten und Antworten erstellt und dabei 75.000 Phrasen aus unserem Exchange verwendet, um das System schnell zu aktualisieren. Schließlich haben wir diese Kundenerfahrungen mit den wichtigsten internen Systemen verknüpft. Mit den Upgrades kann der virtuelle Assistent selbstständig personalisierte Informationen bereitstellen, Kontostände prüfen, Datenpläne aufladen, Zahlungsaufschübe gewähren und vieles mehr. Mit diesen Verbesserungen hat das Unternehmen damit begonnen, den virtuellen Assistenten auf seinen Websites, Apps und sozialen Medienkanälen zu bewerben.

Die Auswirkungen

Bis heute hat der Chatbot des Telekommunikationsunternehmens dem Unternehmen jährlich über 13 Millionen Dollar gespart. Aber was noch wichtiger ist: Ihre Kunden haben einen Unterschied bemerkt. Unsere konsequente Überwachung, Schulung und Verwaltung des virtuellen Assistenten erhöhte die positive Bewertung pro Bewertung von 60% auf 92%. Und wir haben es dort belassen.

62%

Erhöhung der Eindämmung von 24% auf 39%, was zu jährlichen Kosteneinsparungen in Höhe von $13,2 Millionen führt

125%

Anstieg des Chatvolumens des virtuellen Assistenten

53%

Steigerung des positiven Kundenfeedbacks der virtuellen Assistenten von 60% auf 92%.
Vorwärts bewegen

Das Unternehmen verfügt über einen virtuellen Assistenten, der in der Lage ist, die Wünsche der Kunden zu verstehen, eine Vielzahl von Verkaufs- und Kundendienstaufgaben zu übernehmen und die Kunden bei Bedarf intelligent an menschliche Mitarbeiter weiterzuleiten. Als Nächstes will das große Telekommunikationsunternehmen den virtuellen Assistenten so schulen, dass er mehr Verkaufsfunktionen übernimmt, das Verhalten von Kunden live analysiert, um Produkte und Dienstleistungen zu empfehlen, und sich mit weiteren internen Systemen verbindet, um noch fortschrittlichere Funktionen auszuführen.

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