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Case Study

Nutrisystem nourrit son centre de contact, ses agents et ses clients en migrant vers l'informatique dématérialisée

  • 67% Augmentation de l’efficacité et de la productivité
  • 1 Source unique de vérité pour le centre de contact
  • Accès facile et en ligne aux horaires des agents
  • Une meilleure analyse des causes profondes

En unifiant toutes les données et applications au sein d’une plateforme unique, Calabrio ONE offre un accès plus rapide, plus facile et à tout moment aux informations et processus importants du centre de contact.

Nutrisystem, basé en Pennsylvanie, est l’un des principaux fournisseurs de solutions de santé, de bien-être et de perte de poids. Depuis plus de 50 ans, il aide des millions de personnes à perdre du poids. La société propose une approche de la perte de poids riche en protéines et à faible teneur en glycémie, conçue pour aider à maintenir une glycémie stable et à contrôler la faim.

Le défi

Unifier les informations déconnectées du centre de contact

En 2019, les planificateurs des effectifs du centre de contact de Nutrisystem qui utilisaient Aspect workforce management (WFM) établissaient encore manuellement des prévisions dans Excel, et les managers notaient encore manuellement un sous-ensemble d’appels enregistrés dans Excel pour essayer d’améliorer la qualité des appels. Avec plus de 300 membres du personnel de première ligne, cela nécessitait une quantité considérable de travail manuel qui prenait trop de temps et introduisait trop d’erreurs humaines dans les processus du centre de contact. Les dirigeants savaient qu’il était temps de revoir leurs approches obsolètes en matière de gestion des ressources humaines et de gestion de la qualité. Mais ils ont d’abord dû trouver un moyen d’unifier les informations déconnectées du centre de contact – y compris les courriers électroniques, les données de distribution automatique des appels (ACD) et les rapports du début à la fin – en une seule source de vérité.

La solution

Calabrio ONE permet de mettre en place des opérations modernes, automatisées et intégrées pour leur centre de contact.

Les dirigeants de Nutrisystem ont choisi Calabrio ONE pour mettre en place des opérations modernes, automatisées et intégrées pour leur centre de contact. Désormais, les enregistrements des appels reçus par l’ACD Five9 de Nutrisystem sont automatiquement transmis à Calabrio ONE à des fins d’analyse et d’archivage, de sorte que les planificateurs de main-d’œuvre peuvent développer efficacement les prévisions du centre d’appels à l’avance sans avoir à télécharger manuellement les données historiques de Five9. Calabrio ONE attribue également automatiquement des notes de qualité aux appels et automatise l’ensemble du processus de demande de congés pour les employés.

De plus, avec Calabrio ONE, les agents peuvent consulter, interagir et mettre à jour leurs horaires et leurs affectations de canaux en ligne à tout moment, où qu’ils se trouvent. De plus, les analystes de la qualité peuvent envoyer les enregistrements des appels directement aux agents quand ils le souhaitent, afin que ces derniers puissent les écouter quand ils en ont le temps. Dans le passé, cela nécessitait un support pour héberger la lecture de l’appel. En matière d’analyse, les responsables utilisent Calabrio ONE pour discerner les vraies raisons des objections des clients et comprendre à la fois la voix de l’agent et la voix du client (VoC). En outre, l’équipe d’assurance qualité de Nutrisystem utilise l’analyse prédictive de Calabrio ONE pour comprendre exactement ce qui se passe dans les appels traités par le centre de contact.

Mais la portée de Calabrio ONE ne s’arrête pas là. Après avoir constaté l’impact positif immédiat de Calabrio ONE, les dirigeants ont décidé de transférer toutes les opérations du centre de contact de Nutrisystem vers le cloud.

Aujourd’hui, les dirigeants de Nutrisystem utilisent Calabrio ONE pour unifier les processus de performance du personnel et intégrer tous les flux de données du centre de contact.

"Nous avions l'habitude d'avoir la meilleure technologie de sa catégorie pour une application spécifique, mais elles ne jouaient pas toujours bien ensemble dans le bac à sable – le chat était dans un domaine, le WFM dans un autre, les enregistrements d'appels dans un autre, les rapports du berceau à la tombe dans un autre, et ainsi de suite. Calabrio ONE a fourni une plateforme intégrée, basée sur le cloud, qui fait tout, agissant comme le nouveau noyau de la transformation complète du cloud de notre centre de contact".
Jesse Claus
Sr. Responsable de l'optimisation

Le résultat

Le centre de contact est 67% plus productif et efficace

Avec Calabrio ONE comme seule et véritable source de données, les dirigeants de Nutrisystem estiment que leur centre de contact est 67% plus productif et efficace. Les employés utilisent chaque jour une plateforme unique, intégrée et alimentée par Calabrio ONE pour accéder facilement à un point de vérité unique pour les données et les affectations du centre de contact. Au lieu, par exemple, de s’envoyer des messages dans Microsoft Teams pour essayer de savoir qui s’occupe de chaque canal à un moment donné, les agents peuvent voir les affectations de canaux à jour dans Calabrio ONE. De plus, au lieu de suivre un processus de demande de congé qui nécessitait l’envoi d’au moins trois courriels entre les employés et les responsables, les employés demandent et reçoivent désormais l’approbation des demandes de congé en une seule action. Avec Calabrio ONE, les responsables ont désormais une vue directe sur l’expérience client de Nutrisystem – ils savent, par exemple, si les agents Nutrisystem font tout ce qu’ils sont censés faire lors de chaque appel (par exemple, s’ils mentionnent leurs informations comme il se doit). Ils peuvent également identifier et résoudre de manière proactive les problèmes rencontrés par les agents et identifier les objections fréquentes ou récurrentes des clients. Lorsque, par exemple, les responsables ont remarqué une augmentation soudaine et considérable du nombre de clients demandant des substitutions de commande, ils ont utilisé la fonctionnalité de recherche de transcription analytique de Calabrio ONE pour identifier le problème exact : des problèmes de chaîne d’approvisionnement limitaient la disponibilité de l’un des articles les plus populaires de Nutrisystem, le sandwich à la saucisse de petit-déjeuner à la dinde. Aujourd’hui, les agents et les gestionnaires bénéficient de la rationalisation opérationnelle et des gains de temps considérables que leur offre Calabrio ONE