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Case Study

Nutrisystem stärkt Contact Center, Agenten und Kunden durch Migration in die Cloud

  • 67% Steigerung von Effizienz und Produktivität
  • 1 Eine einzige Quelle der Wahrheit für das Contact Center
  • Einfacher Online-Zugang zu den Terminen der Agenten
  • Bessere, tiefgreifendere Analyse der Grundursachen

Die Vereinheitlichung aller Daten und Anwendungen in einer einzigen Plattform, Calabrio ONE, ermöglicht einen schnelleren, einfacheren und jederzeitigen Zugriff auf wichtige Contact Center-Informationen und Prozesse.

Das in Pennsylvania ansässige Unternehmen Nutrisystem ist ein führender Anbieter von Lösungen für Gesundheit, Wellness und Gewichtsabnahme und hat seit über 50 Jahren Millionen von Menschen beim Abnehmen geholfen. Das Unternehmen bietet einen proteinreichen, niedrig-glykämischen Ansatz zur Gewichtsabnahme, der dazu beiträgt, den Blutzuckerspiegel konstant zu halten und das Hungergefühl zu kontrollieren.

Die Herausforderung

Vereinheitlichen Sie unzusammenhängende Contact Center Informationen

Im Jahr 2019 erstellten die Personalplaner des Contact Centers von Nutrisystem, die mit Aspect Workforce Management (WFM) arbeiteten, immer noch manuell Prognosen in Excel, und die Manager bewerteten immer noch manuell eine Teilmenge der aufgezeichneten Anrufe in Excel, um zu versuchen, die Anrufqualität zu verbessern. Bei mehr als 300 Mitarbeitern an der Front erforderte dies eine Menge manueller Arbeit, die zu viel Zeit in Anspruch nahm und zu viele menschliche Fehler in die Prozesse des Contact Centers einbrachte. Die Führungskräfte wussten, dass es an der Zeit war, ihre veralteten WFM- und Qualitätsmanagementansätze zu überarbeiten. Doch zunächst mussten sie einen Weg finden, um unzusammenhängende Contact Center-Informationen – einschließlich E-Mails, Daten der automatischen Anrufverteilung (ACD) und Berichte von der Wiege bis zur Bahre – in einer einzigen Quelle der Wahrheit zu vereinen.

Die Lösung

Calabrio ONE als Grundlage für moderne, automatisierte und integrierte Abläufe in ihrem Contact Center

Die Verantwortlichen von Nutrisystem haben sich für Calabrio ONE entschieden, um moderne, automatisierte und integrierte Abläufe für ihr Contact Center zu ermöglichen. Jetzt werden Aufzeichnungen von Anrufen, die über Five9 ACD von Nutrisystem eingehen, automatisch zur Analyse und Archivierung in Calabrio ONE übertragen, so dass Personalplaner im Voraus effizient Call Center-Prognosen erstellen können, ohne historische Daten manuell von Five9 herunterladen zu müssen. Calabrio ONE vergibt außerdem automatisch Qualitätsbewertungen für Anrufe und automatisiert den gesamten Prozess der Beantragung von Auszeiten für Mitarbeiter.

Darüber hinaus können Agenten mit Calabrio ONE ihre Zeitpläne und Kanalzuweisungen jederzeit und von jedem Ort aus online einsehen, bearbeiten und aktualisieren. Außerdem können die Qualitätsanalysten die Aufzeichnungen von Anrufen jederzeit direkt an die Agenten senden, so dass diese sie anhören können, wenn sie Zeit haben. In der Vergangenheit war dafür die Unterstützung für die Wiedergabe des Anrufs erforderlich. Wenn es um Analysen geht, nutzen Manager Calabrio ONE, um beispielsweise die wahren Gründe für Kundeneinwände zu erkennen und sowohl die Stimme des Agenten als auch die Stimme des Kunden (VoC) zu verstehen. Darüber hinaus nutzt das QA-Team von Nutrisystem die prädiktiven Analysen von Calabrio ONE, um genau zu verstehen, was bei den vom Contact Center bearbeiteten Anrufen passiert.

Aber die Reichweite von Calabrio ONE hört hier nicht auf. Nachdem die Führungskräfte die unmittelbare, positive Wirkung von Calabrio ONE erlebt hatten, beschlossen sie, den gesamten Betrieb des Nutrisystem-Kontaktzentrums in die Cloud zu verlagern.

Heute verwenden die Führungskräfte von Nutrisystem Calabrio ONE, um die Leistungsprozesse der Mitarbeiter zu vereinheitlichen und alle Datenströme des Kontaktzentrums zu integrieren.

"Früher hatten wir die beste Technologie für eine bestimmte Anwendung, aber sie spielten nicht immer 'im Sandkasten' zusammen – der Chat war in einem Bereich, WFM in einem anderen, die Anrufaufzeichnungen in einem anderen, das Reporting von der Wiege bis zur Bahre in einem anderen und so weiter. Calabrio ONE lieferte eine integrierte, Cloud-basierte Plattform, die alles abdeckt und den neuen Kern der gesamten Cloud-Transformation unseres Contact Centers bildet."
Jesse Claus
Sr. Optimierungs-Manager

Das Ergebnis

Das Contact Center ist 67% produktiver und effizienter

Mit Calabrio ONE als einziger, echter Datenquelle schätzt die Geschäftsführung von Nutrisystem, dass ihr Contact Center 67% produktiver und effizienter ist. Die Mitarbeiter nutzen jeden Tag eine einzige, integrierte, von Calabrio ONE betriebene Plattform, um ganz einfach auf eine zentrale Anlaufstelle für Contact Center-Daten und -Aufgaben zuzugreifen. Anstatt sich zum Beispiel in Microsoft Teams gegenseitig anzupiepsen, um herauszufinden, wer gerade für welchen Kanal zuständig ist, können Agenten die aktuellen Kanalzuweisungen in Calabrio ONE einsehen. Und statt eines Antragsverfahrens, bei dem mindestens drei E-Mails zwischen Mitarbeitern und Managern hin- und hergeschickt werden mussten, beantragen und genehmigen die Mitarbeiter nun mit einer einzigen Aktion ihre Freistellungsanträge. Mit Calabrio ONE haben Manager jetzt einen direkten Einblick in die Nutrisystem-Kundenerfahrung – sie wissen zum Beispiel, ob die Nutrisystem-Agenten bei jedem Anruf alles tun, was sie tun sollen (z.B. ob sie ihre Angaben wie vorgeschrieben machen). Sie können auch proaktiv Probleme erkennen und beheben, die bei Agenten auftreten, und häufige oder wiederkehrende Einwände von Kunden erkennen. Als die Manager zum Beispiel einen plötzlichen, enormen Anstieg der Zahl der Kunden bemerkten, die eine Ersatzbestellung anforderten, nutzten sie die analytische Transkriptionssuchfunktion von Calabrio ONE, um das genaue Problem zu lokalisieren: Probleme in der Lieferkette schränkten die Verfügbarkeit eines der beliebtesten Artikel von Nutrisystem, des Truthahn-Frühstücks-Sandwichs, ein. Heute profitieren Agenten und Manager gleichermaßen von der massiven Rationalisierung und Zeitersparnis, die ihnen Calabrio ONE ermöglicht.