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Case Study

Peckham Inc. Calabrio ONE Analytics pour découvrir les causes profondes des longues attentes et des temps de silence

  • + 2,7 millions de dollars par an dechiffre d’affaires
  • +1 Plus d’appels traités par heure
  • Diminution des temps d’attente
  • Diminution du temps de traitement moyen

Permet aux responsables de résoudre rapidement les problèmes et d’offrir une expérience client bien meilleure et bien moins stressante.

Basée à Lansing, dans le Michigan, Peckham Inc. est une entreprise sociale à but non lucratif qui offre des possibilités de formation professionnelle rémunérée à des personnes présentant des difficultés physiques, cognitives, comportementales et socio-économiques importantes. Peckham croit en la responsabilité sociale et est le premier fournisseur de centres de contact et de services d’assistance informatique dans le cadre du programme AbilityOne, qui crée des emplois pour les personnes handicapées.

Le défi

Les longs délais d'attente frustrent les appelants

Les 1 500 membres de l’équipe du centre de contact de Peckham traitent près de neuf millions d’interactions par an par téléphone, par courrier électronique et par chat. Grâce à ses services de premier ordre, Peckham peut rendre opérationnels les centres de contact d’urgence quelques heures seulement après avoir reçu la notification du besoin. Mais lorsque l’un des principaux clients de Peckham a interrompu la majorité de ses processus de contact avec la clientèle pendant la pandémie de grippe aviaire, le nombre d’appels entrants est monté en flèche après la reprise de ces processus, provoquant de longs temps d’attente qui ont frustré les appelants et les agents.

La solution

Calabrio ONE Analytics met en évidence les problèmes critiques

Après avoir utilisé Calabrio ONE Analytics pour étudier trois types d’appels différents, les dirigeants de Peckham ont découvert que divers problèmes étaient à l’origine de temps d’attente et de silence prolongés qui rendaient les temps de conversation de leur centre de contact plus longs que nécessaire. Les clients, par exemple, ont perdu du temps en cherchant des informations dont ils ne savaient pas à l’avance qu’ils auraient besoin. Et les agents faisaient de longues pauses lorsqu’ils n’étaient pas prêts à répondre aux questions supplémentaires des clients ou à leur indiquer rapidement comment trouver l’information dont ils avaient besoin.

Les responsables du centre de contact de Peckham ont rapidement mis en œuvre une solution à plusieurs volets pour remédier à la situation :

  • créer de nouveaux messages IVR
  • mise à jour de la base de connaissances
  • a fourni des conseils supplémentaires aux agents sur la meilleure façon de traiter les appels contestables
  • ajout de FAQ pour que les agents puissent s’y référer
  • introduit une nouvelle technologie pour rationaliser les processus globaux du centre de contact
"Grâce à Calabrio, les agents et les clients de Peckham bénéficient d'une expérience client bien meilleure et bien moins stressante.
Wendy Dorn-Frazee
Spécialiste de la main-d'œuvre du service d'assistance informatique

Le résultat

2,7 millions de dollars supplémentaires de recettes chaque année

En conséquence, Peckham génère désormais 2,7 millions de dollars supplémentaires de recettes chaque année, car ce contrat est échelonné en fonction du volume. Les agents peuvent désormais traiter environ un appel de plus par heure.

Tout aussi important, voire plus important encore, les agents et les clients bénéficient d’une expérience client nettement améliorée et beaucoup moins stressante grâce à des temps d’attente et des durées moyennes de traitement plus courts.