In meinem letzten wöchentlichen Update über die Lektionen, die wir als Führungskräfte während der COVID-19 gelernt haben, habe ich über die Überkommunikation gesprochen: die Idee, dass Führungskräfte den Ton für unsere Manager angeben, Flexibilität und Ressourcen für unsere Mitarbeiter anbieten und sichtbar an Meetings und unseren unbeschwerteren virtuellen Firmenveranstaltungen und Herausforderungen teilnehmen müssen.
In dieser Woche möchte ich mich nicht damit befassen, wie wir mit dem Hier und Jetzt umgehen, sondern einige Ideen vorstellen, wie Führungskräfte einen reibungslosen und sicheren Übergang vorbereiten können, wenn Unternehmen wieder hauptsächlich im Büro arbeiten.
Ein Großteil des Plans, den das Führungsteam von Calabrio für den Übergang zurück ins Büroleben entwickelt hat, beruht auf offenen Diskussionen mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern sowie externen Ressourcen. Ich habe einen vollständigen Bericht über unsere Arbeit auf TMCnet, aber hier ist eine kurze Zusammenfassung.
Die rollende Rückkehr
Ich kann mir nicht vorstellen, dass wir eines Tages allen unseren über 650 Mitarbeitern in aller Welt sagen werden, dass sie zur Arbeit zurückkehren können. Jede Region ist mit einem anderen Risiko konfrontiert und unterliegt anderen staatlichen Vorschriften und Richtlinien. Für andere Unternehmen, die sich in der gleichen Situation befinden und geografisch verteilt sind, ist es an der Zeit, sich Gedanken über ihren Wiedereinstiegsplan zu machen. Es ist in Ordnung, wenn er sich zwischen jetzt und dem Zeitpunkt, an dem Sie mit der Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro beginnen, ändert.
Sauberkeit und Sicherheit im Büro 2.0
Die meisten von uns haben sich schnell für die Arbeit von zu Hause aus entschieden. Das bedeutet, dass wir nicht einfach ins Büro zurückkehren können, ohne ein gewisses Maß an Wartung und Tiefenreinigung vorzunehmen. Unser Wiedereinstiegsplan sieht vor, dass wir überall in unseren Büros, z. B. an den Eingängen und in den Versorgungsbereichen, eigenständige Handdesinfektionsspender aufstellen.
Neue Regeln für das Engagement am Arbeitsplatz
Neben der zeitlich gestaffelten Rückkehr der regionalen Büros planen wir auch die soziale Distanzierung innerhalb unserer eigenen Mauern. Für unsere bevölkerungsreicheren Büros erwägen wir, einzelne Personen schrittweise zurückzubringen, um die Anzahl der Personen auf jeder Etage zu begrenzen.
Sobald Sie wieder im Büro sind, wird der Kontakt nicht mehr derselbe sein wie zuvor. Die Führungsebene sollte bewährte Praktiken festlegen, um im gesamten Büro einen sicheren Abstand zu wahren – an unseren Schreibtischen, auf dem Flur und an typischen Treffpunkten wie der Cafeteria.
Die Vermittlung der neuen Normen
Kommunikation scheint in dieser Serie mein Hauptthema zu sein, und das aus gutem Grund. Wenn wir so viele Richtlinien einführen, um die Sicherheit unserer Mitarbeiter zu gewährleisten, dann muss die Unternehmensleitung auch alle Mitarbeiter über die neuen Regeln informieren und ihnen dabei helfen, zu verstehen, wie sie gesund bleiben können, während sie in unsere Räumlichkeiten zurückkehren, ihre Kollegen zum ersten Mal seit einer Weile wiedersehen, reisen und mit Kunden und Partnern interagieren.
Bei Calabrio planen wir unsere sichere Rückkehr, wie und wann auch immer das geschehen wird. Wir nutzen unsere Netzwerke, um Ideen zu sammeln und sie mit unseren eigenen zusammenzuführen. Lesen Sie mehr über unseren Rückkehrplan auf TMCnet.
