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Case Study

Der führende britische Zahlungsdienstleister DOJO modernisiert seine Contact Center- und Workforce Management-Lösungen mit Calabrio über Route101

  • 250 Anzahl der Agenten
  • 25% Steigerung der Effizienz
  • £60,000 jährliche Einsparungen

Dojo, ein führender Zahlungsanbieter in Großbritannien, bietet sichere und schnelle Zahlungslösungen für Unternehmen jeder Größe. Egal, ob Sie Zahlungen persönlich, online oder per Telefon akzeptieren, die Händlerdienste von Dojo bieten eine Reihe von Optionen für jeden Geschäftsbedarf. Als vertrauenswürdiger Partner ermöglicht Dojo Unternehmen einen sicheren und effizienten Handel und bietet ihnen gleichzeitig einen erstklassigen Kundensupport an sieben Tagen in der Woche.

Die Herausforderung

Notwendigkeit einer Aktualisierung der Content Center Plattform

Dojo ist ein Unternehmen, das stolz darauf ist, seinen Kunden einen außergewöhnlichen Kundenservice zu bieten – in der Tat hat sich das Unternehmen einen guten Ruf für die Bereitstellung eines hochwertigen Kundensupports erworben. Die Kontaktcenter-Plattform von Dojo näherte sich jedoch dem Ende ihrer Lebensdauer und war

nicht die nächste Generation von Funktionen, die das Unternehmen benötigte, um Kundenanfragen weiterhin so effizient und zeitnah wie möglich zu bearbeiten. Auch das Workforce Management (WFM)-System, das das Unternehmen verwendete, erforderte viel manuelle Arbeit, die zeitaufwändig war und mit dem Wachstum des Unternehmens nur noch restriktiver werden würde.

Daher erkannte das Dojo-Führungsteam die Notwendigkeit, seine Systeme aufzurüsten und versuchte, die Technologieplattformen für den Kundenservice zu modernisieren, um die Effizienz und Effektivität zu verbessern. Die Integration hatte hohe Priorität, denn das Unternehmen musste sicherstellen, dass jede neue Plattform nahtlos in andere Anwendungen integriert werden konnte, die im Servicecenter verwendet wurden.

Die Lösung

Calabrio WFM verbessert die Arbeitseffizienz
  • Vollständige Aktualisierung und Optimierung der Contact Center Software für mehr als 250 Agenten
  • Einführung einer modernen Workforce Management (WFM) Lösung
  • Verbesserung der Effizienz ausgehender Anrufe durch bessere Dialer-Funktionen
  • Vollständige Integration aller neuen Systeme in bestehende Plattformen

Das Dojo-Team hatte zwar ein altes WFM-System im Einsatz, stellte aber fest, dass dieses nicht über die erforderlichen Funktionen verfügte. Sie mussten Daten exportieren und einige Elemente in Tabellenkalkulationen verwalten, was zeitaufwändig und ineffizient war. Um diese Herausforderung zu meistern, führte Route101 Calabrio Workforce Management in das Team ein. Calabrio bietet eine umfassende Suite von Tools, die es Dojo ermöglichen, seine Mitarbeiter effizienter zu verwalten. Mit fortschrittlichen Analysen und KI-gestützten Daten helfen die Personalmanagement-Tools von Calabrio Dojo dabei, Prognosen und Planungen zu verbessern, Arbeitsabläufe zu beschleunigen, effektive Personalbesetzungsmodelle zu entwickeln und Agenten effektiver einzusetzen. Durch die Nutzung der fortschrittlichen Funktionen von Calabrio kann das Team von Dojo nun seine Mitarbeiter effektiver verwalten, Zeit sparen und sich auf die Bereitstellung eines außergewöhnlichen Kundendienstes konzentrieren.

Ergebnisse
  • 60.000 £ jährliche Einsparungen
  • 25%ige Steigerung der Effizienz
  • 9 % Kapazitätserweiterung für das Prognose- und Planungsteam
  • 50.000 £ pro Jahr an manuellen Ressourcen für Datenanalysten eingespart
  • 20%ige Reduzierung der Fluktuationsrate
  • Durchschnittliche Antwortzeit auf Kundenanfragen auf 10 Sekunden reduziert
  • 99% Antwortquote