Home
  • |
  • Toonaangevende Britse betalingsprovider DOJO moderniseert haar contact center en workforce management oplossingen met behulp van Calabrio via Route101

Case Study

Toonaangevende Britse betalingsprovider DOJO moderniseert haar contact center en workforce management oplossingen met behulp van Calabrio via Route101

  • 250 Aantal agenten
  • 25% toename in efficiëntie
  • £60,000 jaarlijkse besparingen

Dojo, een toonaangevende betalingsprovider in het Verenigd Koninkrijk, biedt veilige en snelle betalingsoplossingen voor bedrijven van elke omvang. Of je nu betalingen persoonlijk, online of via de telefoon accepteert, Dojo’s merchant services bieden een scala aan opties voor elke zakelijke behoefte. Als vertrouwde partner stelt Dojo bedrijven in staat om veilig en efficiënt te handelen, terwijl ze zeven dagen per week kunnen profiteren van eersteklas klantenondersteuning.

De uitdaging

Upgrade platform voor contentcentrum nodig

Dojo is een bedrijf dat trots is op het leveren van uitzonderlijke klantenservice aan zijn klanten – het bedrijf heeft zelfs een reputatie opgebouwd voor het leveren van klantenservice van hoge kwaliteit. Het contactcenterplatform van Dojo naderde echter het einde van zijn levensduur en het deed

niet de volgende generatie functionaliteit mogelijk maken die het bedrijf nodig had om vragen van klanten zo efficiënt en tijdig mogelijk te kunnen afhandelen. Ook het Workforce Management (WFM)-systeem dat het bedrijf gebruikte, vereiste veel handmatig werk, dat tijdrovend was en alleen maar beperkter zou worden naarmate het bedrijf groeide.

Als gevolg daarvan erkende het Dojo leadership team de noodzaak om zijn systemen te upgraden en zocht het naar een modernisering van de technologische platforms voor klantenservice om de efficiëntie en effectiviteit te verbeteren. Integratie was een grote prioriteit, omdat het bedrijf ervoor moest zorgen dat een nieuw platform naadloos kon worden geïntegreerd met andere applicaties die binnen het servicecentrum werden gebruikt.

De oplossing

Calabrio WFM verbetert de efficiëntie van het personeelsbestand
  • Volledige update en optimalisatie van contactcentersoftware voor meer dan 250 agenten
  • Een moderne WFM-oplossing (Workforce Management) introduceren
  • Efficiëntere uitgaande oproepen door betere kiesfuncties
  • Volledige integratie van alle nieuwe systemen met bestaande platforms

Ondanks het feit dat het Dojo-team over een bestaand WFM-systeem beschikte, ontdekte het dat het niet over de nodige mogelijkheden beschikte. Ze moesten gegevens exporteren en sommige elementen in spreadsheets beheren, wat tijdrovend en inefficiënt was. Om deze uitdaging aan te gaan, introduceerde Route101 Calabrio Workforce Management bij het team. Calabrio biedt een uitgebreid pakket tools waarmee Dojo zijn personeelsbestand efficiënter kan beheren. Met geavanceerde analyses en AI-gestuurde gegevens helpen Calabrio’s tools voor het beheer van contactcenters Dojo om prognoses en planningen te verbeteren, workflows te versnellen, effectieve personeelsmodellen te ontwikkelen en agenten effectiever in te zetten. Door gebruik te maken van de geavanceerde functies van Calabrio kan het team van Dojo nu hun personeelsbestand effectiever beheren, tijd besparen en zich richten op het leveren van uitzonderlijke klantenservice.

Resultaten
  • £60.000 jaarlijkse besparingen
  • 25% meer efficiëntie
  • 9% capaciteitsverhoging voor het team Forecasting & Planning
  • 50.000 pond bespaard per jaar aan handmatige middelen voor gegevensanalist
  • 20% minder verloop
  • Gemiddelde responstijd voor vragen van klanten teruggebracht tot 10 seconden
  • 99% antwoordpercentage