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Case Study

Getronics liefert konsistente, überragende CX in allen Service-Centern

  • Einheitliche Anrufaufzeichnung an allen Standorten
  • Konsequentes Qualitätsmanagement
  • Automatisierte Qualitäts Qualitätssicherungsprozesse
  • Bessere Unterstützung für wachsenden virtuellen Arbeitskräften

IT-Dienstleister vereinheitlicht Anrufaufzeichnung und Qualitätsmanagement in internationalen Kontaktzentren

Getronics bedient mehr als 2.000 Kunden und hat mehr als 3.900 Mitarbeiter in 23 Ländern in Europa, Asien-Pazifik und Lateinamerika. Das Transformationsportfolio von Getronics bietet eine starke Kompetenz und Expertise in den Bereichen marktführender digitaler Arbeitsplatz, Geschäftsanwendungen, Cloud-Services, Sicherheit und IOT-Lösungen für den intelligenten Raum, die Unternehmen helfen, zu florieren und zu wachsen.

Die Herausforderungen

Getronics verfügt über umfassendes Know-how in den Bereichen Workspace Management, Anwendungen und Beratung und bietet innovative Lösungen, die Wissensarbeitern und mobilen Mitarbeitern helfen, produktiv, sicher und effektiv zusammenzuarbeiten, wann und wo auch immer sie sind.

Das Service-Center von Getronics soll als zentrale Anlaufstelle für Kunden dienen, die IT- und ausgewählte Geschäftsprobleme lösen möchten. Das amerikanische System des Unternehmens befindet sich beispielsweise in Boston, Massachusetts, und ist für das Qualitätsmanagement an Standorten in Houston, Texas, und Mexiko-Stadt zuständig, während ein europäisches System mit Sitz in Brüssel, Belgien, das Qualitätsmanagement für Callcenter in ganz Europa und Asien übernimmt. Die Führungskräfte konnten keine optimale Effizienz des Service Centers erreichen, weil sie nicht in der Lage waren, Call Center-Aufgaben bei Bedarf schnell und nahtlos zwischen globalen Service Center-Standorten zu verschieben. Außerdem konnten sie ihr derzeitiges Aufzeichnungssystem nicht so konfigurieren, dass es Agenten an entfernten Standorten abdeckt. Außerdem mussten die Verantwortlichen einen Weg finden, um die Qualitätskennzahlen in den verschiedenen Contact Centern zu verwalten und gleichzeitig die wachsende Zahl der Agenten, die von zu Hause aus arbeiten, zu überwachen.

Die Lösung

Getronics verwendet Calabrio Quality Management, um Anrufe in seinem verteilten, VoIP-basierten Contact Center aufzuzeichnen und zu bewerten.

Jetzt kann Getronics Anrufe von allen internationalen Service-Center-Standorten einheitlich nach festgelegten Geschäftsprinzipien erfassen, abrufen und auswerten.

Als uns Calabrio Quality Management zum ersten Mal als Lösungsvorschlag angeboten wurde, waren wir von der innovativen Architektur, der einfachen Verwaltung und der beeindruckenden Roadmap fasziniert. Wir haben festgestellt, dass es genau die richtige Lösung für unser Geschäft ist."
Vizepräsident für Integrierte Managed Service Delivery, Gertronics
Das Ergebnis

Mit Calabrio Quality Management können Contact Center-Verantwortliche jetzt die Aufzeichnung von Anrufen und das Qualitätsmanagement an allen internationalen Standorten unterstützen.

Sie können zum Beispiel auf der Grundlage bestimmter Geschäftsregeln leicht geeignete Kundeninteraktionen für die Bewertung identifizieren und die Bewertungsformulare entsprechend anpassen, wenn sich ihre geschäftlichen Anforderungen und Regeln ändern. Diese neuen Initiativen tragen dazu bei, dass Getronics die Service-Level-Vereinbarungen mit seinen Kunden einhalten kann, während wir weiterhin auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen und das Feedback unserer Kunden so weit wie möglich in die Produktentwicklung einbeziehen.