Selbstplanungs-App

Agentenzentrierte Self-Service-Planungssoftware

Mit der umfassenden Software von Calabrio können Sie Ihre Agenten in die Lage versetzen, die dringlichsten Herausforderungen bei der Personalplanung selbst zu bewältigen.

Geben Sie Agenten die Freiheit, ihre eigenen Zeitpläne zu erstellen, Schichten zu tauschen, Freizeit zu beantragen und vieles mehr.

Bieten Sie Selbstbedienungsoptionen für die Terminplanung in der bequemen mobilen App Calabrio My Time an.

Vereinfachen Sie Zeitplanänderungen und füllen Sie Lücken mit intelligenter Automatisierung und einem selbstregulierenden Intraday-Management-System.

Optimieren Sie die Service-Levels durch die automatische Neuberechnung der prognostizierten Service-Levels für jede Fähigkeit und jede Zeitplanänderung.

Sehen Sie, wie Calabrio Self-Scheduling funktioniert

Entdecken Sie die Lösungen von Calabrio für die Self-Service-Planung von Agenten und das Workforce Management mit einer kostenlosen Demo.

Demo Typ

Befähigen Sie Ihre Agenten, ihr Bestes zu geben

Die führenden Lösungen der Calabrio ONE Suite zur Optimierung des Personalbestands wurden entwickelt, um Agenten mehr Einfluss und Flexibilität sowie personalisierte, datengestützte Einblicke zu ermöglichen, während Manager mehr Zeit haben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Tools zur Selbstplanung von Agenten

Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität und Kontrolle

Die benutzerfreundliche Self-Service-Planung rationalisiert die Schichtplanung und die Angebotsabgabe und macht es einfacher denn je, die Bedürfnisse der Mitarbeiter mit den Anforderungen der Kunden in Einklang zu bringen. Calabrio My Time ermöglicht Mitarbeitern einen einfachen Zugriff auf ihre Zeitpläne, hält sie mit Managern und Planern auf dem Laufenden und fördert das Engagement für mehr Produktivität und Bindung.

Vorausschauende Prognose- und Planungstools

Genauere Prognosen, schnellere Planung

Eliminieren Sie stundenlanges Herumbasteln an Zeitplänen. Nutzen Sie die leistungsstarke Planungsoptimierungs-Engine von Calabrio, um in nur wenigen Minuten genaue Mitarbeiterpläne zu erstellen. Die regelbasierte Automatisierung macht es einfach, Budgetanforderungen, Mitarbeiteranfragen und Compliance-Anforderungen unter einen Hut zu bringen und gleichzeitig das Kundenerlebnis zu verbessern.

Echtzeit-Einhaltung (RTA)

Probleme sofort erkennen und beheben

Überwachen Sie den Mitarbeiterstatus mit anpassbaren Übersichten – in Echtzeit. Die RTA-Informationen, die zusammen mit den Zeitplänen und den Statusdaten der Mitarbeiter angezeigt werden, machen die Überwachung der Einhaltung und die Anpassung der Zeitpläne mühelos. Halten Sie die Service-Level-Ziele den ganzen Tag über ein. Die Benutzer können sich einen Überblick über die bisherige Compliance verschaffen, um Verhaltensmuster zu erkennen und eine Abweichung von der Compliance zu genehmigen.

Warum sollten Sie Self-Service-Tools für die Terminplanung verwenden?

Contact Center und Kundenserviceteams auf der ganzen Welt stehen vor sich überschneidenden Herausforderungen in Bezug auf Fluktuation, Work-Life-Balance der Mitarbeiter und steigende Kosten. Calabrio Self-Scheduling-Tools ermöglichen es den Agenten, die Kontrolle über ihre Zeitpläne zu übernehmen und so ein besseres Gleichgewicht zwischen Autonomie und Flexibilität und den betrieblichen Anforderungen und der Effizienz zu erreichen.

Größerer Einfluss der Agenten bedeutet besseren Kundenservice

Wir bei Calabrio wissen, dass es die befähigten Mitarbeiter sind, die außergewöhnliche Serviceerfahrungen liefern. Self-Scheduling für Calabrio WFM kann Ihnen helfen, eine Umgebung zu schaffen, in der sich Ihre Mitarbeiter befähigt fühlen, Vertrauen in ihre Arbeit zu haben und gleichzeitig Zeit und Geld zu sparen, indem Sie Ihre wichtigsten Intraday- und Terminplanungsprozesse durch einen anpassbaren regelbasierten Ansatz vollständig automatisieren.

 

Agenten mit Zugriff auf Self-Scheduling sind in der Lage:

Eigene Zeitpläne erstellen

durch Hinzufügen von Arbeitsstunden an einem ungeplanten oder geplanten Tag. Planen Sie automatisch Mittagspausen/Pausen auf der Grundlage von vordefinierten Regeln.

Verlegen Sie ihre Mittagessen oder Pausen

durch Selbstbedienung per Drag-and-Drop von einem Smartphone oder Laptop aus

Tauschen Sie Schichten mit Ihren Kollegen

ohne Eingreifen des Teamleiters oder des Administrators – bei gleichzeitiger Beibehaltung der Anforderungen an das Personal

Sehen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass ihr Antrag genehmigt wird

direkt in der MyTime App, ohne sich an einen Vorgesetzten wenden zu müssen

Erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass sie Überstunden machen

indem sie ihre Überstundenverfügbarkeit in MyTime eingeben und so bei Bedarf einen Ressourcenpool für Planer schaffen

Erhalten Sie Benachrichtigungen von Grant, einem virtuellen KI-Assistenten

wenn freiwillige Freizeit oder Überstunden verfügbar sind, und nutzen Sie einen Gesprächsablauf, um den Wechsel einfach zu gestalten

Ein vertrauenswürdiger Verbündeter für führende Marken, die ihre Mitarbeiter fördern und ihre Leistung maximieren möchten

Calabrio ONE genießt das Vertrauen von Fortune-500-Marken und wird von führenden Technologiepartnern eingesetzt. Erfahren Sie, wie wir Führungskräften in einer Reihe von Branchen geholfen haben, das Beste aus ihren Kundenerlebnisdaten herauszuholen.

"Das Tolle an der Selbstplanung von Calabrio ist, dass die Agenten ihre Zeitpläne selbst verwalten und ändern können, wenn im Laufe des Tages etwas Unvorhergesehenes passiert, ohne dass sich dies negativ auf den Servicelevel des Contact Centers auswirkt."

Natalia Braun

Chief Client Operation Officer, National Debt Relief

Fast 80 % der befragten Kunden gaben an, dass ihre Agenten durch Calabrio WFM flexibler und zufriedener mit ihrer Arbeit sind.

TechValidate-Umfrage unter Calabrio ONE-Benutzern

TechValidate-Umfrage unter Calabrio ONE-Benutzern

Mehr als 80% der befragten Contact Center sagten: "Calabrio WFM hat unsere Fähigkeit verbessert, die Bedürfnisse des Unternehmens und die Bedürfnisse der Agenten in Einklang zu bringen."

TechValidate-Umfrage unter Calabrio ONE-Benutzern

TechValidate-Umfrage unter Calabrio ONE-Benutzern

Calabrio ONE

Eine Suite zum Verstehen und Verbessern jeder Interaktion

Holen Sie sich alle Tools, die Sie brauchen, in einer vollständig integrierten Workforce Performance Suite.

Wie wir Marken helfen

Führende Tools, die entwickelt wurden – und denen man vertraut – um menschliche Interaktionen zu bereichern und zu verstehen

Nur Calabrio ONE vereint WFO, Agentenengagement und KI-gestützte Business Intelligence-Lösungen in einer vollständig integrierten Cloud-Suite, die sich an Ihr Unternehmen anpasst.

540%+

ROI

20%+

Verringerung der Bearbeitungszeit

40%+

Geringerer Aufwand für Agent und Kunde

91%

Kundenzufriedenheit
4.5 (264 Bewertungen)
4.5 (311 Bewertungen)
4.5 (194 Bewertungen)
4.4 (42 Bewertungen)

Führend bei der Mitarbeiterzufriedenheit in Contact Centern

Erfahren Sie, warum sich Kunden für Calabrio entscheiden, um Erkenntnisse schnell in umsatzsteigernde Maßnahmen umzusetzen.

"Dies ist das beste System für das Workforce Management in der BPO-Branche. Live-Überwachung des Status und der Zeitpläne der Mitarbeiter, um Arbeitsausfälle zu vermeiden. Sie können auch tägliche Aufzeichnungen über die Arbeitsabläufe der Agenten abrufen. Arbeitsvermeidung lässt sich mit diesem Tool leicht feststellen."

Karl Angelo V

Charles Angelo V., Qualitätsanalyst für Outsourcing/Offshoring

"Wir haben eine globale Belegschaft, und Calabrio hat uns bei der Planung und Verwaltung der weltweiten Berichterstattung sehr geholfen."

Lisa P

Lisa P., Analystin für Unternehmenspersonal

"Ich war langjähriger Nutzer eines anderen WFM-Tools, als ich begann, Calabrio zur Unterstützung von Prognosen und Zeitplanung zu verwenden. Die Eingabe des Anrufvolumens und der Prognosen auf der Grundlage historischer Faktoren war sehr intuitiv zu erlernen. Ich finde es sehr einfach, neue Benutzer einzurichten und Zeitpläne zu erstellen."

Brian W.

Brian W., Planer für Personalmanagement im mittleren Marktsegment

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Erhalten Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zum Workforce Management.

Die Selbstplanung der Agenten ist eine Funktion von Calabrio Workforce Management (WFM), die Ihren Agenten mehr Kontrolle über ihre Zeitpläne gibt. Es handelt sich dabei um ein umfassendes Set von agentenzentrierten Self-Service-Tools, die für die Herausforderungen der heutigen Arbeitswelt entwickelt wurden.

Über eine mobile App oder einen Laptop können die Agenten:

  • Stellen Sie Ihren idealen Zeitplan zusammen: Wählen Sie Ihre bevorzugten Schichten und freien Tage.
  • Nehmen Sie ganz einfach Änderungen vor: Verschieben Sie Mittagspausen oder Pausen, und tauschen Sie Schichten mit Kollegen.
  • Beantragen Sie Freizeit: Reichen Sie Urlaubs- oder Freistellungsanträge direkt über das System ein.

Diese Funktion stärkt die Handlungskompetenz der Agenten, verbessert ihre Work-Life-Balance und verringert das Risiko, wertvolle Mitarbeiter zu verlieren. Außerdem hilft es dem Contact Center Management, effizienter zu werden und einen besseren Kundensupport zu bieten.

Self-Service-Tools für die Terminplanung von Agenten bieten mehrere wichtige Vorteile:

  • Größere Autonomie und Flexibilität der Agenten: Die Agenten erhalten mehr Kontrolle bei der Verwaltung ihrer Zeitpläne, was zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und einer höheren Arbeitszufriedenheit führt.
  • Geringerer Verwaltungsaufwand für Manager: Durch automatisierte Zeitplanänderungen und Urlaubsanträge können sich die Manager auf strategischere Aufgaben konzentrieren.
  • Verbessertes Engagement und Zufriedenheit der Mitarbeiter: Eine größere Kontrolle über die Zeitpläne kann zu zufriedeneren, engagierteren und motivierteren Agenten führen.
  • Optimierte Service-Levels: Automatisierte Anpassungen sorgen dafür, dass jederzeit eine angemessene Personalausstattung gewährleistet ist, selbst bei agentengesteuerten Terminänderungen.
  • Verbessertes Kundenerlebnis: Eine engagiertere und leistungsfähigere Belegschaft führt zu besseren Kundeninteraktionen und besserem Service.

Self-Scheduling ist nur eine Funktion der umfassenden Contact Center Workforce Management Software von Calabrio, die Teil der Calabrio ONE Workforce Performance Suite ist.

Calabrio ONE-Benutzer haben außerdem Zugriff auf eine Reihe von Tools, die die Personaleinsatzplanung und andere Aspekte der Personalverwaltung vereinfachen und verbessern, darunter:

  • Erweiterte Vorhersage: Calabrio WFM nutzt historische Daten und maschinelles Lernen, um das Anrufvolumen genau zu prognostizieren, saisonale Schwankungen zu verstehen und Nachfragespitzen und -flauten vorherzusehen. So können Sie sicher sein, dass Sie die richtige Anzahl von Agenten planen können.
  • Optimierung der Multi-Skill-Planung: Mit dieser Funktion können Sie Agenten auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten und Fertigkeiten einplanen und so sicherstellen, dass die richtigen Mitarbeiter für die verschiedenen Arten von Kundeninteraktionen zur Verfügung stehen.
  • Intraday-Planungstools: Mit diesen Tools können Sie schnell und effektiv auf unerwartete Änderungen des Anrufvolumens reagieren und so sicherstellen, dass das Serviceniveau den ganzen Tag über erhalten bleibt.
  • Leistungsstarke Berichterstattung: Unsere KI-gesteuerten Business Intelligence-Tools heben das Self-Service-Reporting auf eine neue Ebene. WFM-Benutzer haben Zugriff auf aktuelle Daten, die bisher nur schwer zu beschaffen und zu kombinieren waren. Erstellen und automatisieren Sie schnell benutzerdefinierte Berichte, analysieren Sie mühelos verschiedene Datensätze, erstellen Sie Ad-hoc-Berichte und vieles mehr.