Logiciel d'observance en temps réel (RTA)

Gérez vos effectifs pour répondre à la demande en temps réel

Automatisez la gestion en temps réel de votre centre de contact pour réagir à l’inattendu et continuer à offrir des expériences exceptionnelles.

Adaptez-vous aux changements imprévus de la demande des clients et aux absences de dernière minute grâce à une gestion intrajournalière simplifiée.

Accélérez la prise de décision en accédant facilement à un flux de données en temps réel, mis à jour en quelques secondes.

Recevez des alertes automatiques lorsque les horaires risquent d’être violés.

Planifiez les changements futurs à l’aide d’outils de planification WFM et exécutez des scénarios de simulation pour prévoir les besoins en personnel.

Découvrez le fonctionnement de Calabrio WFM et RTA

Découvrez les solutions de gestion du personnel en temps réel de Calabrio grâce à une démonstration gratuite.

Type de démonstration

Répondre à la demande des clients et offrir une qualité de service exceptionnelle

Mettez vos agents dans les meilleures conditions pour offrir des expériences gagnantes et fidéliser vos clients, quel que soit le jour où ils se trouvent dans votre centre de contact. Donnez à vos agents et à vos managers les moyens d’agir grâce à une solution complète de planification, d’adhésion et de gestion des effectifs.

Adhésion en temps réel (RTA)

Détecter et corriger les problèmes immédiatement

Surveillez l’état des employés grâce à des aperçus personnalisables – en temps réel. Les informations RTA, visibles en même temps que les horaires et les données sur l’état des employés, permettent de suivre le respect des horaires et de les ajuster sans effort. Maintenez les objectifs de niveau de service tout au long de la journée. Les utilisateurs peuvent consulter l’historique de l’adhésion pour repérer les schémas comportementaux et approuver les cas de non-adhésion.

Outils de prévision et d'ordonnancement

Des prévisions plus précises, une programmation plus rapide

Éliminez les heures de bricolage avec les horaires. Tirez parti du puissant moteur d’optimisation des plannings de Calabrio pour établir des plannings précis pour les employés en quelques minutes seulement. L’automatisation basée sur des règles facilite l’équilibre entre les exigences budgétaires, les demandes des employés et les besoins de conformité, tout en améliorant l’expérience des clients.

Outils d'auto-planification des agents

Offrir aux employés une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle

La planification en libre-service, facile à utiliser, rationalise la planification des quarts de travail et les soumissions, ce qui facilite plus que jamais l’équilibre entre les besoins des employés et les demandes des clients. Calabrio My Time permet aux employés d’accéder facilement à leur emploi du temps, de rester en phase avec les responsables et les planificateurs, et de stimuler l’engagement pour améliorer la productivité et l’engagement.

Comment l’adhésion en temps réel permet une planification plus intelligente des centres d’appels

Qu’il s’agisse d’appels de dernière minute ou d’un succès inattendu de la campagne qui fait grimper la demande en flèche, les perturbations de la programmation font partie du quotidien des opérations de première ligne et constituent un véritable casse-tête pour les responsables des centres de contact.

 

Il fut un temps où les responsables étaient obligés de traiter les exceptions manuellement afin de maintenir les niveaux de personnel au niveau requis, mais heureusement, ce n’est plus le cas grâce aux outils de respect des horaires des centres de contact automatisés d’aujourd’hui.

RTA donne le contrôle aux gestionnaires de votre centre de contact

Les problèmes de performance et de conformité ne passent plus inaperçus lorsque les responsables sont immédiatement alertés des problèmes dès qu’ils surviennent et reçoivent des informations précieuses sur la façon dont les agents travaillent au jour le jour. Les responsables ont ainsi un contrôle total, ce qui leur permet d’apporter des changements qui ont un impact immédiat sur les performances du centre d’appels. Et plus leurs réactions sont rapides, plus il est facile d’atteindre et de maintenir les niveaux de service visés.

Automatisez la programmation intrajournalière et prenez des mesures avec Real-Time Adherence :

Contrôler l'observance en temps réel

Visualisez le respect des horaires par les agents et comparez-les avec l’état de l’ACD en direct, où que vous soyez, sur ordinateur, tablette ou mobile.

Recevez des notifications proactives

Recevez des messages d’alerte dès que les horaires risquent d’être violés grâce à des alarmes automatiques.

Sensibilisation automatisée des employés

Envoyez des notifications par courriel ou par SMS au personnel possédant les compétences requises et vérifiez s’il travaille à court terme pour combler les lacunes.

Des données à portée de main

Restez prêt grâce à un flux de données en temps réel, mis à jour en quelques secondes, qui permet une prise de décision rapide et une action proactive.

Rapports intuitifs et collaboratifs

Identifiez facilement les tendances qui se développent, partagez des informations et facilitez les prévisions et l’optimisation de dernière minute grâce à de puissants rapports pilotés par l’IA.

Posez la question "et si"

Anticipez les besoins en personnel pour les fluctuations saisonnières régulières, les campagnes à venir et même les imprévus grâce à des simulations de scénarios.

Un allié de confiance pour les grandes marques qui cherchent à responsabiliser leurs employés et à maximiser leurs performances

Calabrio ONE bénéficie de la confiance des marques du classement Fortune 500 et des meilleurs partenaires technologiques. Découvrez comment nous avons aidé des leaders dans de nombreux secteurs à tirer le meilleur parti de leurs données d’expérience client.

Faute de solutions efficaces de WFM et de QM, GE Appliances s’est tourné vers Calabrio ONE et Amazon.
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Appareils GE
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Calabrio ONE

Une suite pour comprendre et améliorer chaque interaction

Obtenez tous les outils dont vous avez besoin dans une suite de performance des effectifs entièrement intégrée.

Comment nous aidons les marques

Des outils de pointe conçus – et reconnus – pour enrichir et comprendre les interactions humaines

Seul Calabrio ONE réunit les solutions WFO, d’engagement des agents et d’intelligence économique alimentée par l’IA dans une véritable suite cloud entièrement intégrée qui s’adapte à votre entreprise.

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Leaders en matière de satisfaction de la main-d’œuvre des centres de contact

Découvrez pourquoi les clients choisissent Calabrio pour transformer rapidement les informations en actions génératrices de revenus.

"C'est le meilleur système à utiliser pour la gestion du personnel dans l'industrie du BPO. Le suivi en direct du statut et des horaires des employés permet d'éviter les heures perdues. Vous pouvez également accéder aux enregistrements quotidiens des flux de travail des agents. L'évitement du travail peut être facilement déterminé par cet outil."

Charles Angelo V

Charles Angelo V., Analyste qualité externalisation/délocalisation

"Nous disposons d'une main-d'œuvre internationale et Calabrio nous a permis de planifier et de gérer la couverture dans le monde entier.

Lisa P

Lisa P., Analyste du personnel d'entreprise

"J'étais un utilisateur de longue date d'un autre outil WFM lorsque j'ai commencé à utiliser Calabrio pour m'aider à faire des prévisions et des plannings. La courbe d'apprentissage a été très intuitive pour saisir les volumes d'appels et les prévisions basées sur les facteurs historiques. Je trouve qu'il est très facile de configurer de nouveaux utilisateurs et d'établir des plannings."

Brian W

Brian W., planificateur de la gestion des effectifs pour le marché intermédiaire

Vous cherchez de l’aide ?

Obtenez des réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées sur la gestion de la main-d’œuvre.

L’adhérence en temps réel (RTA) est une solution clé de gestion des effectifs (WFM) qui permet de vérifier si les agents suivent leurs horaires comme prévu. Il permet de voir en direct ce que font les agents par rapport aux tâches qui leur sont assignées à tout moment.

Par exemple, RTA indique si un agent est :

  • En appel lorsqu’il est prévu qu’il soit en appel : Cela indique qu’ils adhèrent au programme.
  • En pause alors qu’il est prévu qu’il prenne des appels : Cela indique qu’il n’est pas en règle.

RTA donne aux superviseurs du centre de contact une visibilité immédiate sur l’activité des agents et leur permet d’identifier et de traiter en temps réel tout écart par rapport au planning.

Prenez contact dès aujourd’hui avec nos experts en transformation des centres de contact et en expérience client, et constatez par vous-même l’impact incroyable que nos solutions alimentées par l’IA peuvent avoir sur votre organisation – et sur vos clients.

  • Amélioration de la productivité des agents : En contrôlant l’adhésion en temps réel, les superviseurs peuvent rapidement identifier et traiter les comportements hors tâches, en s’assurant que les agents utilisent leur temps de manière productive.
  • Amélioration de l’expérience client : Le maintien de l’adhésion permet de garantir des niveaux de personnel adéquats et de réduire les temps d’attente des clients, ce qui se traduit par un meilleur service et une plus grande satisfaction.
  • Efficacité opérationnelle accrue : RTA permet d’ajuster immédiatement les niveaux de personnel, ce qui garantit une couverture optimale tout au long de la journée et minimise le gaspillage des ressources.
  • Identification proactive des problèmes : Des alertes en temps réel informent les superviseurs des problèmes d’observance, ce qui leur permet de les résoudre rapidement et d’éviter qu’ils ne s’aggravent.
  • Des informations sur les performances basées sur des données : RTA fournit des données précieuses sur le comportement des agents et l’efficacité des horaires, qui peuvent être utilisées pour améliorer les prévisions, la programmation et la gestion globale de la main-d’œuvre.

Bien que souvent utilisés de manière interchangeable, l’adhésion et la conformité ont des significations distinctes dans le contexte de la gestion des effectifs :

  • L’adhérence mesure la façon dont les agents respectent les horaires qui leur sont assignés en temps réel. Il s’agit de savoir si les agents effectuent les activités prévues aux heures prévues.
  • La conformité fait référence à l’adhésion globale d’un agent aux calendriers et aux politiques sur une longue période. Il prend en compte des facteurs tels que l’assiduité, la ponctualité, la durée des pauses et le respect des procédures de demande de congés.

Par essence, l’adhésion est une mesure opérationnelle en temps réel, tandis que la conformité est une mesure plus large de l’engagement global d’un agent à respecter les règles et les horaires de travail.

Prenez contact dès aujourd’hui avec nos experts en transformation des centres de contact et en expérience client, et constatez par vous-même l’impact incroyable que nos solutions alimentées par l’IA peuvent avoir sur votre organisation – et sur vos clients.

  • Prévision et planification des capacités : Prévoyez avec précision le volume d’appels et les besoins en personnel pour assurer une couverture optimale.
  • Planification multi-compétences : Faites correspondre les agents ayant les bonnes compétences aux interactions spécifiques avec les clients.
  • Programmation des agents en libre-service : Donnez aux agents la possibilité de gérer la planification et les demandes à l’aide d’une application mobile pratique.
  • Gestion des performances et de la qualité: Suivez les indicateurs de performance des agents, identifiez les domaines à améliorer et fournissez un coaching et un retour d’information ciblés.

Ces outils fonctionnent ensemble pour créer une solution WFM robuste qui permet aux organisations de gérer efficacement leur personnel, d’améliorer l’efficacité opérationnelle et, en fin de compte, d’accroître la satisfaction des clients.