Die Stimme des Agenten

Ihr kompletter Leitfaden für den großen AX

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Einblicke in die Erfahrung der Agenten (AX)

In den letzten Jahren hat die Branche erhebliche Fortschritte bei der Unterstützung und Verwaltung unserer Mitarbeiter gemacht, insbesondere bei den Agenten, die eine entscheidende Rolle an der Front spielen. Wir haben einen klaren Trend beobachtet: Je zufriedener die Mitarbeiter sind, desto motivierter und befähigter fühlen sie sich, Ihren Kunden einen außergewöhnlichen Service zu bieten. Und viele haben große Fortschritte gemacht. Wir haben unsere Prozesse verbessert, hybride Arbeitsmodelle eingeführt und bessere Tools implementiert, um die Agenten zu unterstützen, zu schulen und ihnen mehr Autonomie bei ihren Zeitplänen und ihrer Work-Life-Balance zu geben.

Aber wie gut kennen wir wirklich den aktuellen Stand der Branche für Berater an der Front? Anstatt sich auf Annahmen zu verlassen, haben Calabrio und Get out of Wrap mehr als 500 Contact Center-Agenten aus verschiedenen europäischen Organisationen befragt, um einen tieferen Einblick in die „Stimme des Agenten“ zu erhalten und zu erkunden, wie ihr Arbeitsalltag wirklich aussieht. Und wir möchten sie mit Ihnen teilen, damit wir gemeinsam die Arbeit im Kontaktzentrum zu etwas machen können, auf das alle Agenten stolz sein sollten.

Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was wir gelernt haben und was Sie über Agent Experience wissen müssen, einschließlich:

Warum AX wirklich wichtig ist – die Auswirkungen von schlechtem AX

Die Stimme des Agenten – Was fühlen sie wirklich?

Häufige Herausforderungen für Kontaktzentren und warum

Top-Tipps zur Verbesserung Ihres AX

Wie Calabrio helfen kann

Die Welt hat sich verändert und mit ihr die Rolle des Agenten

In den letzten Jahren hat sich die Rolle des Contact Center-Agenten stark gewandelt. Sie ist komplexer, sichtbarer, kritischer und strategischer geworden als je zuvor. Es liegt auf der Hand, dass Agenten, die unterstützt, befähigt und mit den richtigen Tools ausgestattet sind, einen hervorragenden Kundenservice bieten.

Angesichts der Flut von Anfragen, die über verschiedene Kanäle eingehen, sind die Agenten jedoch mehr denn je gefordert, komplexe und unvorhersehbare Kundeninteraktionen zu bewältigen. Das macht es schwierig, einen einfühlsamen und kompetenten Service zu bieten.

Die Auswirkungen des schlechten AX

Wir wissen, dass Sie es wissen, aber kennen Sie auch die tatsächlichen Auswirkungen des schlechten AX?

Erhöhte Fluktuation

Wenn sich Mitarbeiter überlastet, nicht unterstützt oder nicht engagiert fühlen, kann die Fluktuationsrate in die Höhe schnellen. Eine hohe Abwanderung von Agenten erhöht die Einstellungs- und Schulungskosten und stört die Teamdynamik und -leistung.

Geringere Produktivität

Schlechte AX führt oft zu Demotivation, was die Produktivität der Mitarbeiter verringert. Unzufriedene Mitarbeiter konzentrieren sich weniger auf ihre Aufgaben, was zu Ineffizienzen und längeren Bearbeitungszeiten führt.

Geringere Kundenzufriedenheit

Agenten, die unglücklich oder gestresst sind, bieten mit geringerer Wahrscheinlichkeit einen qualitativ hochwertigen Service, was zu schlechten Kundeninteraktionen, geringerer Kundenzufriedenheit und geringerer Markentreue führen kann.

Höherer Absentismus

Ausgebrannte Agenten neigen dazu, häufiger krank zu werden oder weniger zuverlässig zu sein, was die Terminplanung und die Arbeitsbelastung des gesamten Teams belasten kann.

Geringeres Engagement für Training und Entwicklung

Agenten mit negativen Erfahrungen sind weniger geneigt, in die Verbesserung ihrer Fähigkeiten zu investieren oder an Schulungsprogrammen teilzunehmen, was zu Stagnation und einem Mangel an Innovation im Team führt.

Reputationsschaden

Kontaktzentren, die schlechte Erfahrungen mit ihren Mitarbeitern machen, können einen negativen Ruf erlangen, was die Anwerbung von Talenten erschwert und zu potenziellen Problemen mit dem Serviceniveau bei Kunden und Klienten führt.

Die Stimme des Agenten

In diesem Bericht beleuchten wir die Realitäten der heutigen Contact Center-Agenten, indem wir kritische Aspekte wie Gehalt, Tools, Kanäle, Schulung und Entwicklung, Terminplanung und mehr untersuchen. Highlights etc.

70%

der Agenten würden ihren Job einem Freund empfehlen.

64%

der Agenten sind stolz darauf, in einem Kontaktzentrum zu arbeiten.

77%

der Agenten berichten, dass sie nach anspruchsvollen Interaktionen Pausen machen können.

72%

der Agenten geben an, dass sie die Schulungen/Coachings als nützlich empfinden.

62%

der Agenten haben keinen Plan für ihre berufliche Entwicklung.

56%

der Agenten finden KI bei ihren täglichen Aufgaben nicht hilfreich.

46%

der Agenten geben an, keinen Einfluss auf ihren Zeitplan zu haben.

38%

der Agenten sagen, dass sie nie soziale Aktivitäten geplant haben.

Wichtige Erkenntnisse

Fokus auf gezieltes, proaktives Training

Onboarding ist nicht genug. Sie müssen Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand geben, um in einem sich verändernden Umfeld erfolgreich zu sein. Ermitteln Sie, wo Ihr Bedarf am größten ist, und beginnen Sie Ihre Schulungsinitiativen dort – kleine, schrittweise Schritte können zu großen Veränderungen führen.

KI verfeinern, um Agenten zu befähigen

Konzentrieren Sie sich auf die Verbesserung der KI, um Kundenbedürfnisse zu antizipieren und Arbeitsabläufe zu optimieren, damit Agenten zur richtigen Zeit auf die richtigen Informationen zugreifen können. Der gezielte Einsatz von KI steigert die Effizienz und bewahrt gleichzeitig die menschliche Note, so dass die Agenten einen einfühlsamen, personalisierten Support bieten können.

Entwickeln Sie die Vergütung so, dass sie den Wert des Agenten widerspiegelt

Überprüfen Sie Gehälter und Richtlinien mit Sinn und Verstand, nicht als Abhak-Übung. So wie sich die Aufgaben der Agenten weiterentwickeln, so sollte auch ihre Bezahlung sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien für Krankheitsurlaub, familiäre Notfälle und Unterstützung Ihr Engagement für Ihr Team widerspiegeln und dass Sie da sind, wenn das Leben passiert.

Optimieren Sie Prognosen und Planungen

Geben Sie den Agenten ein Mitspracherecht bei der Terminplanung, um die Ausgewogenheit zu verbessern, Unterbesetzungen zu beheben und Abwesenheiten zu planen. Bieten Sie frühere Benachrichtigungen, flexible Optionen und eine transparente Urlaubsbuchung für fairere, solidarischere Zeitpläne.

Bauen Sie Karrieren auf… nicht nur Jobs

Führen Sie frühzeitig Gespräche über eine Weiterentwicklung, um Agenten zu halten, die stolz auf ihre Arbeit und die Branche sind. Definieren Sie klare Karrierewege, geben Sie regelmäßig Feedback und bieten Sie Entwicklungsmöglichkeiten, um den Mitarbeitern zu zeigen, dass ihre Entwicklung geschätzt und unterstützt wird.

Förderung der Teamarbeit in einer hybriden Welt

Auch wenn sich Remote- und Hybridarbeit bewährt hat, ist es wichtig, soziale Interaktionen zu fördern, um die Teamkultur zu stärken. Ein unterstützendes Teamumfeld, das oft mehr geschätzt wird als die Fernarbeit selbst, ist der Schlüssel zur Motivation der Agenten und zur Sicherung des langfristigen Erfolgs.

Download Stimme des Agenten

Wie Calabrio den Weg für großartiges AX weist

Flexible Zeitplanung für Agenten durch WFM

Die WFM-Tools von Calabrio ermöglichen den Agenten eine flexible Zeitplanung und fördern so eine bessere Work-Life-Balance und langfristiges Wohlbefinden. Dank automatischer Prognosen und Selbstplanungsfunktionen können Agenten ihre Pausen nahtlos anpassen, die Mittagspause verschieben, zusätzliche Stunden einplanen oder sich freinehmen und so eine ausgewogene und zufriedenstellende Arbeitsumgebung schaffen.

Proaktive Unterstützung mit fortschrittlichen Analysen

Die Analysetools von Calabrio ermöglichen es Unternehmen, den Bedürfnissen der Agenten voraus zu sein, indem sie Leistung und Verhalten in Echtzeit überwachen. Mit der Analyse der Stimmung und des Tons können subtile Veränderungen in der Einstellung frühzeitig erkannt werden, so dass rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden können, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen und das Wachstum fördern.

Verbesserte Betreuung durch automatisiertes Qualitätsmanagement

Das Auto QM von Calabrio verändert das Coaching, indem es automatisch 100 % der Kundeninteraktionen bewertet und umsetzbare Erkenntnisse liefert, so dass sich die Teamleiter darauf konzentrieren können, aussagekräftiges Feedback zu geben, das den Agenten hilft, sich zu entwickeln und zu wachsen.

Verbessern Sie Training und Entwicklung mit Bildschirmaufzeichnung und Desktop-Analyse

Calabrio sorgt dafür, dass die Agenten engagiert bleiben, indem es nahtlose, fortlaufende Schulungen integriert, Live-Bildschirmüberwachung und Desktop-Analysen für Echtzeit-Feedback und den Austausch von Best Practices nutzt, während WFM-Tools ruhige Zeiten für die Entwicklung optimieren.

Vereinfachung der Leistungsüberwachung mit generativer BI

Die generativen BI-Tools von Calabrio vereinfachen die Leistungsverfolgung mit fortschrittlichen, einfach zu erstellenden Berichten und gewichteten Scorecards, die die wichtigsten KPIs hervorheben und den Agenten einen klaren Einblick in ihre Fortschritte geben und die kontinuierliche Entwicklung fördern.

Förderung des Wohlbefindens von Agenten durch Echtzeit-Einsichten

Calabrio legt großen Wert auf das Wohlbefinden der Agenten, indem es in Echtzeit Einblicke gewährt, um Stress oder Müdigkeit frühzeitig zu erkennen, und proaktive Initiativen wie personalisierte Zeitpläne einführt, um motivierte und befähigte Mitarbeiter zu fördern, die bereit sind, außergewöhnlichen Service zu leisten.

Agenten sagen besser als wir selbst

"Ich glaube, das ist die beste Software, die wir bisher hatten!"  

Brittany D. – Spezialist für Kundenbindung

"Ich mag die Einfachheit und die benutzerfreundliche Oberfläche. Ich mag es, dass man alles, was man braucht, direkt vor Augen hat, ohne irgendwelche Tasten drücken zu müssen."

Anna Y. – Medizinische Dolmetscherin

"Wenn ich meine Gesamterfahrung mit nur einer Arbeit beschreiben müsste, würde ich sagen: 'GROSSartig'. Mir gefällt die Tatsache, dass ich den Zeitplan selbst ändern kann und dass es einfach ist, die Tage zu tauschen.

Anthony S. – Call Center Agent

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