Zustand des Contact Centers 2025

Calabrio hat mehr als 400 Führungskräfte von Contact Centern weltweit befragt, und die Botschaft ist klar: KI ist nicht länger die Zukunft – sie ist bereits da. 98% der Contact Center nutzen es bereits, aber wie groß ist seine Wirkung wirklich?

Im 2025 State of the Contact Center Report zeigen wir Ihnen, wie Sie die Kluft zwischen KI, Ihren Agenten und der Zukunft der Kundenerfahrung überbrücken können.

Entdecken Sie die wichtigsten Trends, die die Zukunft der Contact Center bestimmen

KI hat das Contact Center bereits verändert – aber unter der Oberfläche gibt es noch mehr zu entdecken. Der Bericht „State of the Contact Center 2025“ enthüllt die wahre Geschichte. Mit der zunehmenden Verbreitung von KI sehen sich Contact Center mit immer komplexeren Problemen konfrontiert: steigende Kundenerwartungen, anspruchsvollere Interaktionen und sich verändernde Rollen der Agenten. KI treibt die Automatisierung und Effizienz voran, aber 61% der Contact Center berichten immer noch von emotionaleren Kundeninteraktionen.

 

Schulungen finden statt, aber kritische Bereiche wie emotionale Intelligenz und soziale Fähigkeiten werden nicht priorisiert. Dadurch sind die Teams an der Front nicht ausreichend auf die Anforderungen der Kunden von heute vorbereitet.

 

Abgesehen von den Wachstumsschmerzen der künstlichen Intelligenz gibt es eine tiefere Diskrepanz: Obwohl die Führungskräfte wissen, dass Engagement, Entwicklung und Karrierewachstum der Schlüssel zur Mitarbeiterbindung sind, kommen viele Unternehmen zu kurz, was zu höherer Fluktuation und geringerer Zufriedenheit führt. Der diesjährige Bericht untersucht, wie KI, Agentenerfahrung und Personalstrategien aufeinander abgestimmt werden müssen.

 

Das Ergebnis? KI ist unverzichtbar, aber der Erfolg hängt davon ab, dass die Technologie mit echten Investitionen in Menschen kombiniert wird, um eine nachhaltige Wirkung zu erzielen.

Die tatsächlichen Auswirkungen von KI – jenseits des Hypes

Wie sich die Rolle des Agenten im Contact Center von heute weiterentwickelt

Welche KPIs sind wirklich wichtig (und welche nicht?)

Wie sieht die Zukunft der Kundenbindung aus?

83%

der Leiter von Contact Centern stimmen der Aussage zu, dass KI einen Rund-um-die-Uhr-Kundensupport über alle Kanäle hinweg ermöglichen und damit die Erreichbarkeit und den Komfort revolutionieren wird.

71%

der Leiter von Contact Centern erwarten, dass die Einführung von KI durch ethische Bedenken, Fragen des Datenschutzes und regulatorische Herausforderungen eingeschränkt wird.

61%

der Leiter von Contact Centern haben im letzten Jahr eine Zunahme schwieriger Kundeninteraktionen festgestellt.

87%

Die E-Mail war mit 87% der Nutzer, die sie als gut oder ausgezeichnet bewerteten, der erfolgreichste Kanal, dicht gefolgt von X (Twitter) mit 86%.

36%

der Contact Center haben eine echte Omnichannel-Einrichtung.

31%

der CX-Plattformen und 35% der WFM-Plattformen sind noch vor Ort installiert.
KI: Bereits ein Eckpfeiler moderner Contact Center

Mit 98% der Contact Center, die KI einsetzen, ist ihre Wirkung unbestreitbar. Von Chatbots bis hin zu KI-gesteuerten Analysen – diese Technologien steigern die Effizienz und Leistung. Mit Blick auf die Zukunft sagen 83% der Manager, dass KI ihnen dabei helfen wird, einen 24/7 Omnichannel-Support zu bieten, während 78% sagen, dass sie Contact Center in proaktive, prädiktive und personalisierte Zentren der Kundenbindung verwandeln wird. Die Entwicklung der KI wird das Wohlbefinden der Agenten verbessern, die Personalplanung optimieren und die Kundenbetreuung personalisieren – und damit die Zukunft der Branche prägen.

KI-Herausforderungen: Die Einführung bringt Wachstumsschmerzen mit sich

Obwohl KI weltweit weit verbreitet ist, sagen 20% der Contact Center, dass die Herausforderungen die Vorteile überwiegen. Hohe Kosten (33%), schlechte Systemintegration (30%) und mangelndes Vertrauen der Mitarbeiter (32%) sind neben potenziellen ethischen und regulatorischen Bedenken die größten Hürden. 43 % der Führungskräfte wollen KI nun intern implementieren. Der Schwerpunkt liegt dabei auf besserer Kontrolle, Integration und langfristigem Nutzen.

Die Abkopplung der Agentenerfahrung (AX): Contact Center-Manager müssen das Gespräch suchen

Die KI verändert die Kontaktzentren und gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf die komplexesten und emotionalsten Interaktionen zu konzentrieren. Führungskräfte erkennen die Notwendigkeit von emotionaler Intelligenz, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit an, doch ihr Handeln ist nicht darauf ausgerichtet. Obwohl Einfühlungsvermögen die am meisten vermisste Fähigkeit von Agenten ist, setzen 64% der Unternehmen keine Prioritäten bei der Schulung emotionaler Intelligenz oder sozialer Interaktion. Gleichzeitig versäumen es 59 %, den Agenten bei der Navigation durch KI-gesteuerte Arbeitsabläufe mit Coaching und Support zur Seite zu stehen. Es ist vielleicht keine Überraschung, dass 32% der Führungskräfte das Misstrauen der Agenten gegenüber KI als Hauptproblem nennen. Die Diskrepanz ist klar: Um die Mitarbeiter wirklich zu unterstützen und AX zu verbessern, müssen Unternehmen in die richtige Unterstützung investieren – nicht nur in die richtige Technologie.

Die neue CX-Realität: Schneller, personalisiert und immer verfügbar

Die hohen Erwartungen der Kunden steigen weiter an. Im letzten Jahr haben 40 % der Contact Center eine steigende Nachfrage nach 24/7-Erreichbarkeit festgestellt und 36 % sagen, dass die Kunden mehr Personalisierung, Geschwindigkeit und Transparenz erwarten. Gleichzeitig berichten 61% der Contact Center Manager von einer Zunahme schwieriger Kundeninteraktionen. Da Omnichannel-Erfahrungen zur Norm werden, müssen sich Unternehmen schnell anpassen, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig das Vertrauen und die Effizienz aufrechtzuerhalten – aber nur 36% der Contact Center haben eine echte Omnichannel-Einrichtung.

Laden Sie Ihr Exemplar herunter

Im 2025 State of the Contact Center Report untersuchen wir, wie Sie die Kluft zwischen KI, Ihren Agenten und der Zukunft der Kundenerfahrung überbrücken können. Im Inneren werden Sie entdecken:

  • Die tatsächlichen Auswirkungen der KI – jenseits des Hypes
  • Wie sich die Rolle des Agenten im Contact Center von heute weiterentwickelt
  • Welche KPIs wirklich wichtig sind (und welche nicht)
  • Wie sieht die Zukunft der Kundenbindung aus?