Staat van het Contactcenter 2025

Calabrio ondervroeg meer dan 400 leiders van contactcenters wereldwijd en de boodschap is duidelijk: AI is niet langer de toekomst – het is er. Nu 98% van de contactcentra het al gebruikt, wat is dan de werkelijke impact?

In het 2025 State of the Contact Center Report onthullen we hoe je de kloof tussen AI, je agents en de toekomst van customer experience kunt overbruggen.

Ontdek de belangrijkste trends die de toekomst van contactcentra vormgeven

AI heeft het contactcenter al getransformeerd, maar er ligt nog meer onder het oppervlak. Het rapport State of the Contact Center 2025 onthult het echte verhaal. Naarmate AI steeds sneller wordt toegepast, krijgen contactcentra te maken met toenemende complexiteit: hogere verwachtingen van klanten, moeilijkere interacties en veranderende rollen van agenten. AI zorgt voor automatisering en efficiëntie, maar 61% van de contactcentra rapporteert nog steeds meer emotioneel geladen klantinteracties.

 

Er wordt wel getraind, maar cruciale gebieden zoals emotionele intelligentie en sociale vaardigheden krijgen geen prioriteit. Hierdoor zijn frontlinieteams onvoldoende voorbereid op de huidige eisen van de klant.

 

Naast de AI-groeipijnen wordt de kloof dieper: terwijl leiders weten dat betrokkenheid, ontwikkeling en carrièregroei de sleutel zijn tot retentie, schieten veel organisaties tekort, wat leidt tot hoger verloop en lagere tevredenheid. Het rapport van dit jaar onderzoekt hoe AI, agent experience en personeelsstrategieën op elkaar moeten worden afgestemd.

 

De afleiding? AI is essentieel, maar succes hangt af van het combineren van technologie met echte investeringen in mensen om een blijvende impact te hebben.

De echte impact van AI – voorbij de hype

Hoe de rol van de agent evolueert in het hedendaagse contactcentrum

Welke KPI's zijn echt belangrijk (en welke niet)?

De toekomst van klantbetrokkenheid

83%

van de leiders van contactcentra is het er (zeer) mee eens dat AI 24/7, omnichannel klantondersteuning mogelijk zal maken, wat een revolutie teweeg zal brengen op het gebied van toegankelijkheid en gemak.

71%

van de leiders van contactcentra verwacht dat de toepassing van AI beperkt zal worden door ethische bezwaren, problemen met de privacy van gegevens en regelgeving.

61%

van de leiders van contactcentra heeft het afgelopen jaar het aantal moeilijke interacties met klanten zien toenemen.

87%

E-mail was het best presterende kanaal, met 87% van de gebruikers die het als goed of uitstekend beoordeelden, op de voet gevolgd door X (Twitter) met 86%.

36%

van de contactcentra heeft een echte omnichannelopstelling.

31%

van de CX-platforms en 35% van de WFM-platforms zijn nog steeds on-premise.
AI: nu al een hoeksteen van moderne contactcentra

Nu 98% van de contactcentra AI gebruikt, is de impact onmiskenbaar. Van chatbots tot AI-gestuurde analyses, deze technologieën verhogen de efficiëntie en prestaties. Vooruitkijkend zegt 83% van de managers dat AI hen zal helpen 24/7 omnichannel ondersteuning te bieden, terwijl 78% zegt dat het contactcentra zal transformeren in proactieve, voorspellende en gepersonaliseerde centra voor klantbetrokkenheid. Naarmate AI zich verder ontwikkelt, voorspellen leiders dat het het welzijn van agenten zal verbeteren, de personeelsplanning zal optimaliseren en de betrokkenheid van klanten zal personaliseren – waarmee de toekomst van de sector wordt vormgegeven.

AI-uitdagingen: Adoptie gaat gepaard met groeipijnen

Hoewel AI wereldwijd op grote schaal wordt gebruikt, zegt 20% van de contactcentra nog steeds dat de uitdagingen groter zijn dan de voordelen. Hoge kosten (33%), slechte systeemintegratie (30%) en een gebrek aan vertrouwen bij werknemers (32%) zijn belangrijke hindernissen, naast mogelijke ethische en regelgevingskwesties. Nu 43% van de leiders AI intern wil implementeren, verschuift de focus naar betere controle, integratie en langetermijnwaarde.

De Agent Ervaring (AX) Disconnect: Managers van contactcentra moeten de daad bij het woord voegen

AI hervormt contactcenters, waardoor agenten zich kunnen richten op de meest complexe en emotionele interacties. Leiders erkennen de noodzaak van emotionele intelligentie, aanpassingsvermogen en veerkracht, maar hun acties zijn niet op elkaar afgestemd. Ondanks dat empathie de meest ontbrekende agentvaardigheid is, geeft 64% van de organisaties geen prioriteit aan training in emotionele intelligentie of sociale interactie. Ondertussen slaagt 59% er niet in om voortdurende coaching en ondersteuning te bieden om agenten te helpen bij het navigeren door AI-gestuurde workflows. Het is misschien dan ook geen verrassing dat 32% van de leiders het wantrouwen van agenten in AI als een belangrijk probleem noemt. De kloof is duidelijk: om agenten echt te empoweren en AX te verbeteren, moeten organisaties investeren in de juiste ondersteuning – niet alleen in de juiste technologie.

De nieuwe CX-realiteit: Sneller, gepersonaliseerd en altijd aan

De hoge verwachtingen van klanten blijven stijgen. In het afgelopen jaar heeft 40% van de contactcenters de vraag naar 24/7 beschikbaarheid zien toenemen en 36% zegt dat klanten meer personalisatie, snelheid en transparantie verwachten. Tegelijkertijd meldt 61% van de managers van contactcentra een toename van uitdagende interacties met klanten. Nu omnichannel-ervaringen de norm worden, moeten bedrijven zich snel aanpassen om aan de stijgende eisen te voldoen en tegelijkertijd het vertrouwen en de efficiëntie te behouden – maar slechts 36% van de contactcentra heeft een echte omnichannel-opstelling.

Download uw exemplaar

In het 2025 State of the Contact Center Report onderzoeken we hoe je de kloof tussen AI, je agenten en de toekomst van klantervaring kunt overbruggen. Binnenin zul je ontdekken:

  • De echte impact van AI – voorbij de hype
  • Hoe de rol van de agent evolueert in het hedendaagse contactcentrum
  • Welke KPI’s er echt toe doen (en welke niet)
  • De toekomst van klantbetrokkenheid