Call Center Prognose- und Terminplanungssoftware

Automatisieren Sie Prognosen und vereinfachen Sie die Planung

Beschleunigen Sie die Prognosen, eliminieren Sie zeitraubende Aufgaben und rationalisieren Sie Ihren Schichtplanungsprozess mit der kompletten Contact Center Planungslösung von Calabrio.

Optimieren Sie Zeitpläne in nur wenigen Minuten. Scheduling Tools vereinfachen die Schichtplanung und geben Managern die nötigen Befugnisse.

Nutzen Sie historische Daten mit automatischen Prognosen. Antizipieren Sie Spitzen und Flauten im Voraus, um die Effizienz zu maximieren.

Eliminieren Sie Verwaltungsaufgaben und beschleunigen Sie Genehmigungen. Geben Sie Managern mehr Zeit, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist.

Erleichtern Sie Agenten und Managern die Arbeit mit intuitiver Drag-and-Drop-Planung und bequemer Selbstplanung über die mobile App.

Sehen Sie, wie Terminplanung und Prognosen funktionieren

Entdecken Sie Calabrio’s umfassende Call Center Planungssoftware mit einer kostenlosen Demo.

Demo Typ

Transformieren Sie Personalplanung, -einsatzplanung und -management

Versetzen Sie Ihre Agenten in die Lage, mit leistungsstarken Prognose- und Planungstools – Teil der führenden Personaloptimierungssuite von Calabrio – die besten Ergebnisse zu erzielen.

Prädiktive Vorhersage

Personaltools, die Ihr Geschäft verstehen

Helfen Sie Personalplanern und -analysten, eine genauere Planung zu erstellen – mit prädiktiven Prognosen, die Ihr einzigartiges Geschäft verstehen. Hochentwickelte Analysen und eine auf maschinellem Lernen basierende Automatisierung werten historische Daten aus, um Volumen und Nachfrage genau zu prognostizieren, saisonale Schwankungen und Trends zu verstehen und selbst plötzliche Veränderungen vorherzusehen.

Omnichannel-Planung

Beschleunigen Sie die Terminplanung und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

Beseitigen Sie stundenlanges Herumbasteln an Zeitplänen. Nutzen Sie die leistungsstarke Callcenter-Planungssoftware von Calabrio, um in wenigen Minuten optimierte Zeitpläne für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Die regelbasierte Automatisierung macht es einfach, Budgetanforderungen, Mitarbeiterwünsche und Compliance-Anforderungen unter einen Hut zu bringen und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Echtzeit-Einhaltung (RTA)

Probleme sofort erkennen und beheben

Überwachen Sie den Status Ihrer Mitarbeiter und die Verfügbarkeit der Agenten mit anpassbaren Übersichten – in Echtzeit. Die RTA-Informationen, die zusammen mit den Zeitplänen und den Statusdaten der Mitarbeiter angezeigt werden, machen die Verfolgung der Einhaltung und die Aufrechterhaltung optimierter Zeitpläne mühelos. Stellen Sie sicher, dass die Service-Level-Ziele den ganzen Tag über eingehalten werden, und greifen Sie langfristig auf historische Daten zur Einhaltung der Vorgaben zu, um Verhaltensmuster zu erkennen.

Tools zur Selbstplanung von Agenten

Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität und Kontrolle

Die benutzerfreundliche Self-Service-Planung rationalisiert die Schichtplanung und die Angebotsabgabe und macht es einfacher denn je, die Bedürfnisse der Mitarbeiter mit der Kundennachfrage in Einklang zu bringen. Calabrio My Time ermöglicht Mitarbeitern einen einfachen Zugriff auf ihre Zeitpläne, hält sie mit Managern und Planern auf dem Laufenden und fördert das Engagement für mehr Produktivität und Engagement.

Die Bedeutung von Prognose- und Planungstools für Contact Center

Wenn es darum geht, die Effizienz, die Genauigkeit und letztlich die Servicequalität zu maximieren, ist der Prognose- und Planungsprozess vielleicht das Wichtigste, was man tun kann.
Eine genaue Prognose ist von grundlegender Bedeutung: Sie beeinflusst jeden einzelnen Aspekt der Vorbereitung und Leistung des Contact Centers. Sie stellt sicher, dass Budget-, Personal- und Compliance-Standards eingehalten werden, und sie gewährleistet, dass die Agenten in der richtigen Position sind, um außergewöhnliche Leistungen zu erbringen.
Und alles beginnt mit der richtigen Software.

Warum Prognose- und Terminplanungssoftware wichtig ist

Die Erstellung von Prognosen ist eine Kunstform. Aber ohne die richtigen Tools haben selbst die erfahrensten Personalplaner und -analysten Schwierigkeiten, die Genauigkeit zu gewährleisten.

Worauf Sie bei einer Call Center Planungssoftware achten sollten

Analyse historischer Daten

Vorausschauende Prognosen beginnen mit einem Blick zurück. Suchen Sie nach Prognosetools, die die Auswahl benutzerdefinierter Datumsbereiche ermöglichen, um genauere Prognosen zu gewährleisten.

Fortgeschrittene KI und ML

Die neueste Software für Prognosen und Personaleinsatzplanung muss sich auf die neueste Technologie stützen, um zusätzliche Automatisierung und Vorhersagekraft zu gewährleisten.

Intuitive, leicht zu lesende Dashboards

Sparen Sie noch mehr Zeit bei der Planung mit übersichtlichen, anpassbaren Dashboards, die einen sofortigen Einblick in die wichtigsten Kennzahlen bieten, die am wichtigsten sind.

Robuste Berichtswerkzeuge

Prognosen und Planungen sind Teil eines gemeinschaftlichen Prozesses. Statten Sie Ihr Team mit Tools aus, die die Erstellung und den Austausch detaillierter Berichte über die Genauigkeit der Prognosen erleichtern.

Reaktionsfähigkeit in Echtzeit

Überwachen Sie unerwartete Änderungen und passen Sie sich schnell an diese an – mit Echtzeit-Updates und dynamischen, regelbasierten Anpassungen der Planung.

Multikanal- und Multiskill-Funktionalität

Die Agenten von heute haben über eine Vielzahl von Kanälen mit Kunden zu tun. Entscheiden Sie sich für eine Callcenter-Planungssoftware wie die von Calabrio, die eine nahtlose Planung über alle Kanäle, Fähigkeiten und Standorte hinweg ermöglicht.

Ein vertrauenswürdiger Verbündeter für führende Marken, die ihre Mitarbeiter fördern und ihre Leistung maximieren möchten

Calabrio ONE genießt das Vertrauen von Fortune-500-Marken und wird von führenden Technologiepartnern eingesetzt. Sehen Sie, wie wir führenden Unternehmen in einer Reihe von Branchen geholfen haben, das Beste aus ihren Kundenerfahrungsdaten herauszuholen.

Die Stadt Vancouver nutzte die WFM- und QM-Tools von Calabrio, um die Work-Life-Balance der Mitarbeiter zu verbessern und deutlich mehr Anrufe zu bearbeiten. Trotz des um 397 % gestiegenen Volumens wurde in 16 Monaten eine Fluktuation der Mitarbeiter von 0 % erreicht.

 

„In einem Call Center messen wir die Zeit in Sekunden. Wenn ich pro Tag 10 Minuten mehr Produktivität aus jemandem herausholen kann, multipliziert mit allen unseren Agenten, dann kann ich Geld sparen, indem ich keinen weiteren Mitarbeiter einstelle.“

Marc Dubé
Teamleiter (Arbeitskräfte), Stadt Vancouver
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GreenPath Financial fehlte es an Transparenz hinsichtlich der Auswirkungen des Marketings. Mit den Calabrio-Tools haben sie sich die
die Stimme des Kunden, um das Anrufvolumen bei der Zielgruppe schnell zu erhöhen und den NPS zu verbessern
um 15%

Kristen Holt
CEO, GreenPath Financial
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Bei Broad River Retail maximiert Calabrio WFM die Produktivität der Agenten, ohne die Servicequalität des Contact Centers zu beeinträchtigen.

 

„Die Tools von[Calabrio’s] sind einfach zu bedienen und logisch zu navigieren. Und es erfordert kein großes Team zur Verwaltung! Es hat uns geholfen, die Leistung unseres Contact Centers auf ein viel höheres Niveau zu heben.“

Wynn Weiß
Sr. Manager für Kundenerfahrung
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Die Analyse der Wartezeiten bei neuen Agenten half Thomson Reuters, Schulungsmöglichkeiten zu finden, um die Anrufzeiten drastisch zu reduzieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

 

„Wir haben vermutet – und es hat sich bestätigt -, dass Calabrios Kombination aus Qualitäts- und Desktop-Analysen uns die wichtigen Einblicke in das Contact Center geben würde, die wir benötigten.“

Jonathan Schaffer
Contact Center Teamleiter, Thomson Reuters
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„Als uns Calabrio Quality Management zum ersten Mal als Lösungsvorschlag angeboten wurde, waren wir von der innovativen Architektur, der einfachen Verwaltung und der beeindruckenden Roadmap fasziniert. Wir haben festgestellt, dass es genau das Richtige für unser Unternehmen ist. „a

Vizepräsident
Integrierte Managed Service-Bereitstellung Getronics
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Calabrio ONE

Eine Suite zum Verstehen und Verbessern jeder Interaktion

Holen Sie sich alle Tools, die Sie brauchen, in einer vollständig integrierten Workforce Performance Suite.

Warum Calabrio

Sinnvollere, menschlichere Verbindungen fördern

Millionen von Agenten vertrauen den Lösungen von Calabrio, Tendenz steigend, weil wir dazu beitragen, die wahre Stimme des Kunden freizusetzen und das zu liefern, wonach sich Marken sehnen: ansprechende Interaktionen, echte datengesteuerte Intelligenz und nachhaltiges Wachstum.

540%+

ROI

20%+

Verringerung der Bearbeitungszeit

40%+

Geringerer Aufwand für Agent und Kunde

91%

Kundenzufriedenheit
4.5 (264 Bewertungen)
4.5 (311 Bewertungen)
4.5 (194 Bewertungen)
4.4 (42 Bewertungen)

Führend bei der Mitarbeiterzufriedenheit in Contact Centern

Erfahren Sie, warum sich Kunden für Calabrio entscheiden, um Erkenntnisse schnell in umsatzsteigernde Maßnahmen umzusetzen.

"Dies ist das beste System für das Workforce Management in der BPO-Branche. Live-Überwachung des Status und der Zeitpläne der Mitarbeiter, um Arbeitsausfälle zu vermeiden. Sie können auch tägliche Aufzeichnungen über die Arbeitsabläufe der Agenten abrufen. Arbeitsvermeidung lässt sich mit diesem Tool leicht feststellen."

Karl Angelo V

Charles Angelo V., Qualitätsanalyst für Outsourcing/Offshoring

"Wir haben eine globale Belegschaft, und Calabrio hat uns bei der Planung und Verwaltung der weltweiten Berichterstattung sehr geholfen."

Lisa P

Lisa P., Analystin für Unternehmenspersonal

"Ich war langjähriger Nutzer eines anderen WFM-Tools, als ich begann, Calabrio zur Unterstützung von Prognosen und Zeitplanung zu verwenden. Die Eingabe des Anrufvolumens und der Prognosen auf der Grundlage historischer Faktoren war sehr intuitiv zu erlernen. Ich finde es sehr einfach, neue Benutzer einzurichten und Zeitpläne zu erstellen."

Brian W.

Brian W., Planer für Personalmanagement im mittleren Marktsegment