Software voor prognoses en planning voor callcenters

Prognoses automatiseren en planning vereenvoudigen

Versnel prognoses, elimineer tijdrovende taken en stroomlijn uw dienstplanningsproces met Calabrio’s complete oplossing voor het plannen van contactcenters.

Optimaliseer roosters in slechts enkele minuten. Planningtools vereenvoudigen shiftplanning en geven managers meer macht.

Gebruik historische gegevens met geautomatiseerde voorspellingen. Anticipeer vooraf op pieken en dalen om de efficiëntie te maximaliseren.

Elimineer administratieve taken en versnel goedkeuringen. Geef managers meer tijd om zich te concentreren op wat echt belangrijk is.

Geef agenten en managers meer mogelijkheden met intuïtieve drag-and-drop planning en handige zelfplanning via de mobiele app.

Bekijk hoe planning en prognose werken

Ontdek Calabrio’s uitgebreide callcenter planningssoftware met een gratis demo.

Demo Type

Personeelsplanning, planning en beheer omvormen

Plaats je agents in de beste positie om winnende ervaringen te leveren met krachtige prognose- en planningstools – onderdeel van Calabrio’s toonaangevende workforce optimization suite.

Voorspellende prognoses

Personeelstools die uw bedrijf begrijpen

Personeelsplanners en analisten kunnen nauwkeuriger roosteren met voorspellende prognoses die uw unieke bedrijf begrijpen. Geavanceerde analyses en automatisering op basis van machine learning ontginnen historische gegevens om nauwkeurig volume en vraag te voorspellen, seizoensinvloeden en trends te begrijpen en zelfs op plotselinge veranderingen te anticiperen.

Omnichannel planning

Sneller plannen en focussen op wat belangrijk is

Voorkom uren sleutelen aan schema’s. Gebruik de krachtige callcenter planningssoftware van Calabrio om in slechts enkele minuten geoptimaliseerde roosters voor medewerkers in te stellen. Door automatisering op basis van regels is het eenvoudig om een balans te vinden tussen budgetvereisten, verzoeken van medewerkers en nalevingsbehoeften en tegelijkertijd een betere klantervaring te leveren.

Real-time naleving (RTA)

Problemen onmiddellijk opsporen en verhelpen

Bewaak de status van werknemers en de beschikbaarheid van agenten met aanpasbare overzichten – in realtime. De RTA-informatie, zichtbaar naast roosters en statusgegevens van medewerkers, maakt het volgen van naleving en het onderhouden van geoptimaliseerde roosters moeiteloos. Garandeer de targets op serviceniveau gedurende de dag en bekijk ondertussen, op de lange termijn, historische gegevens over naleving om gedragspatronen te ontdekken.

Zelfroostertools voor agenten

Geef werknemers meer flexibiliteit en controle

Gebruiksvriendelijke self-service planning stroomlijnt shift planning en bieden, waardoor het gemakkelijker dan ooit is om de behoeften van werknemers in evenwicht te brengen met de vraag van klanten. Calabrio My Time geeft werknemers eenvoudig toegang tot hun roosters, houdt ze in sync met managers en planners en stimuleert betrokkenheid voor een hogere productiviteit en betrokkenheid.

Het belang van prognose- en planningstools voor contactcentra

Als het gaat om het maximaliseren van de efficiëntie, nauwkeurigheid en uiteindelijk de kwaliteit van de service, is het voorspellings- en planningsproces misschien wel het allerbelangrijkste om goed te doen.

Een nauwkeurige prognose is van fundamenteel belang: het geeft informatie over elk aspect van de voorbereiding en prestaties van het contactcenter; het zorgt ervoor dat het budget, de personeelsbezetting en de compliance-normen worden nageleefd; en het zorgt ervoor dat de agenten in de juiste positie zijn om uitzonderlijke ervaringen te leveren. En het begint allemaal met de juiste software.

Waarom prognose- en planningssoftware belangrijk is

Prognoses maken is een kunst op zich. Maar zonder de juiste hulpmiddelen zullen zelfs de meest ervaren personeelsplanners en -analisten moeite hebben om nauwkeurig te blijven.

Wat te zoeken in callcenter planningssoftware

Analyse van historische gegevens

Voorspellen begint met terugkijken. Zoek naar prognosetools waarmee je aangepaste datumbereiken kunt selecteren voor nauwkeurigere prognoses.

Geavanceerde AI en ML

De nieuwste prognose- en planningssoftware voor werknemers moet vertrouwen op de nieuwste technologie voor extra automatisering en voorspellend vermogen.

Intuïtieve, eenvoudig te lezen dashboards

Bespaar nog meer tijd op planning met duidelijke, aanpasbare dashboards die direct inzicht geven in de belangrijkste statistieken.

Robuuste rapportagetools

Forecasting en planning maken deel uit van een samenwerkingsproces. Rust uw team uit met tools waarmee u eenvoudig gedetailleerde rapporten over de nauwkeurigheid van prognoses kunt genereren en delen.

Realtime reactievermogen

Bewaak onverwachte veranderingen en pas ze snel aan met realtime updates en dynamische, op regels gebaseerde aanpassingen van de planning.

Functionaliteit voor meerdere kanalen en meerdere vaardigheden

Vandaag de dag schakelen agenten klanten in via een groot aantal kanalen. Kies voor callcenter planningssoftware zoals die van Calabrio die naadloze planning biedt voor alle kanalen, vaardigheden en locaties.

Een betrouwbare bondgenoot voor toonaangevende merken die op zoek zijn naar het versterken van werknemers en het maximaliseren van prestaties

Calabrio ONE wordt vertrouwd door Fortune 500-merken en er wordt op gerekend door de beste technologiepartners. Bekijk hoe we leiders in een groot aantal sectoren hebben geholpen om het maximale uit hun klantervaringsgegevens te halen.

Het analyseren van de wachttijden van nieuwe medewerkers hielp Thomson Reuters bij het vinden van trainingsmogelijkheden om de gesprekstijden drastisch te verlagen en de klanttevredenheid te verbeteren.

 

“We vermoedden – en dat bleek waar te zijn – dat Calabrio’s combinatie van kwaliteitsanalyse en desktopanalyse ons de belangrijke inzichten in het contactcenter zou geven die we nodig hadden.”

Jonathan Schaffer
Teamleider Contactcenter, Thomson Reuters
Read the story

“Toen we Calabrio Quality Management voor het eerst als oplossing aangeboden kregen, waren we geïntrigeerd door de innovatieve architectuur, het eenvoudige beheer en de indrukwekkende roadmap. We hebben gemerkt dat het precies past bij ons bedrijf.”

Vice-voorzitter
Geïntegreerde dienstverlening Getronics
Read the story

De stad Vancouver gebruikte de WFM- en QM-tools van Calabrio om de balans tussen werk en privéleven van medewerkers te verbeteren en om aanzienlijk meer telefoontjes te kunnen afhandelen, waardoor het personeelsverloop in 16 maanden 0% bedroeg ondanks de volumestijging van 397%.

 

“In een callcenter meten we tijd in seconden. Als ik 10 minuten per dag meer productiviteit uit iemand kan halen, vermenigvuldigd met al onze agenten, dan kan ik geld besparen door niet nog een werknemer aan te nemen.”

Marc Dubé
Teammanager (personeelszaken), Stad Vancouver
Read the story

Bij Broad River Retail maximaliseert Calabrio WFM de productiviteit van agenten zonder de serviceniveaus van het contactcenter negatief te beïnvloeden.

 

“[Calabrio’s] tools zijn makkelijk te gebruiken en logisch om door te navigeren. En er is geen groot team voor nodig! Het heeft ons geholpen om de prestaties van ons contactcenter naar een veel hoger niveau te tillen.”

Wynn Wit
Sr. Manager Klantervaring
Read the story

GreenPath Financial had geen inzicht in de impact van marketing. Met de tools van Calabrio gebruikten ze de stem van hun klant om het belvolume van hun doelgroep snel te verhogen en hun NPS met 15% te verbeteren.

Kristen Holt
CEO, GreenPath Financial
Read the story

Calabrio ONE

Eén suite om elke interactie te begrijpen en te verbeteren

Ontvang alle tools die u nodig hebt in één volledig geïntegreerde suite voor personeelsprestaties.

Waarom Calabrio

Betekenisvollere, menselijkere verbindingen mogelijk maken

Miljoenen agenten vertrouwen op de oplossingen van Calabrio omdat we de echte stem van de klant ontsluiten en leveren waar merken naar hunkeren: boeiende interacties, echte datagestuurde intelligentie en duurzame groei.

540%+

ROI

20%+

Afname in afhandeltijd

40%+

Minder moeite voor agent en klant

91%

Klanttevredenheid
4.5 (264 beoordelingen)
4.5 (311 Beoordelingen)
4.5 (194 Beoordelingen)
4.4 (42 Beoordelingen)

Toonaangevend in tevredenheid van werknemers in contactcentra

Zie waarom klanten Calabrio kiezen om inzichten snel om te zetten in omzetverhogende actie.

"Dit is het beste systeem voor personeelsbeheer in de BPO-sector. Live controle van de status en planningen van medewerkers om verloren uren te voorkomen. Je hebt ook toegang tot dagelijkse records van de workflows van agents. Werkvermijding kan gemakkelijk worden vastgesteld met deze tool."

Charles Angelo V

Kwaliteitsanalist uitbesteding/offshoring

"We hebben een wereldwijd personeelsbestand en Calabrio heeft ons absoluut geholpen bij het inplannen en beheren van onze wereldwijde dekking."

Lisa P

Analist Ondernemingspersoneel

"Ik was al lange tijd gebruiker van een andere WFM-tool toen ik Calabrio ging gebruiken om te helpen met voorspellen en plannen. Het was een zeer intuïtieve leercurve om gespreksvolumes en prognoses in te voeren op basis van historische drivers. Ik vind het heel gemakkelijk om nieuwe gebruikers in te stellen en planningen te maken."

Brian W

Planner voor personeelsbeheer in het middensegment van de markt